Let's Meet of Calendly

Allebei beheren ze je afspraken online. Ze laten zich niet op dezelfde manier betalen, en dat is wat over een heel jaar alles verandert. Cijfers gelezen op de pagina's van de aanbieder, bronnen onderaan de pagina.

Wat het kost

	Let's Meet	Calendly
Instapprijs	5 EUR per maand	Formule Free: "Always free" (één enkel evenementtype, één enkele agendakoppeling). Eerste betalende formule, Standard: 12 USD of 12 EUR per seat en per maand bij maandelijkse facturatie, 10 USD...
Hoogste prijs	50 EUR per maand	Enterprise: "Starts at $15k/yr", met de vermelding "Starts at 50 seats" en "Available in USD only". Hoogste formule in selfservice: Teams Plus, 32 USD of 32 EUR per seat en per maand bij...
Per gebruiker gefactureerd	Nee. De prijs hangt af van de formule, nooit van het aantal personen: een receptioniste en drie behandelaars kosten dezelfde prijs als één persoon alleen.	oui
Installatiekosten	Geen. Geen kosten voor ingebruikname, geen verplichte begeleidingsformule, geen supplement voor jouw gepersonaliseerde webadres.	Geen installatiekosten gepubliceerd. De formule Enterprise bevat "Onboarding & implementation" en "Dedicated account onboarding and implementation" zonder afzonderlijk gepubliceerde prijs. De FAQ over de tarieven...
Commissie op je afspraken	Geen enkele, op niets. Niet op je boekingen, niet op je onlinebetalingen, niet op je cadeaubonnen. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw Stripe- of SumUp-account.	Er is geen enkele Calendly-commissie op de boekingen, noch op de betalingen, gepubliceerd. De officiële FAQ over de betalingen vermeldt: \"The payment goes straight to your Stripe or PayPal account. Calendly does not hold the money.\" Het model...

De prijzen in EUR, USD en GBP worden gelijktijdig gepubliceerd op de tarievenpagina. Officiële definitie van de seat: "Seats are required for users to connect calendars and host Calendly meetings - meeting invitees do not require a seat." Genodigden verbruiken nooit een seat...

De formules van Let's Meet

Starter · 5 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
1 agenda, tot 3 diensten, openbare boekingspagina, e-mailherinneringen en 100 berichtencredits per maand
Pro · 15 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
tot 5 agenda's, onbeperkte diensten, Stripe-betaling, voorschot, wachtlijst, 375 berichtencredits per maand
Studio · 30 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
onbeperkte agenda's, import van je klantenbestand, klantenomgeving, boekingen die op elkaar aansluiten, tot 3 privéboekingslinks, 750 berichtencredits per maand
Business · 50 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
boeken door je team, rollen receptionist en personeel, financieel rapport en PDF-export, de negen grafische sferen, 1750 berichtencredits per maand

Wat Calendly doet en wij niet, en omgekeerd

	Let's Meet	Calendly
WhatsApp-herinneringen inbegrepen, niet per stuk betaald	Ja WhatsApp- EN e-mailherinneringen zitten in de formule, nooit per stuk gefactureerd: 75 WhatsApp per maand bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Heeft het nummer geen WhatsApp, dan gaat het bericht vanzelf als sms. Zijn de kredieten op, dan blijven de herinneringen gratis per e-mail vertrekken: een afspraak wordt nooit vergeten omdat een teller vol staat.	Nee Het helpcentrum over de Workflows publiceert de beschikbare notificatiekanalen: e-mail en sms. WhatsApp komt op geen enkele officiële pagina van Calendly voor (tarievenpagina, functiepagina, helpcentrum, integratiedirectory). bron
Voorschot vast of in procent, saldo ter plaatse	Ja Voorschot instelbaar per dienst, in een vast bedrag of in procent, met het saldo ter plaatse. Geïnd via Stripe (SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren). Geen voorschot, geen plaats: het beste middel tegen no-shows.	Gedeeltelijk Calendly publiceert de inning van een betaling bij de boeking en geeft aan dat die helpt om "collect deposits, and reduce no-shows", evenals "Custom payment links for one-off services and fees" die bruikbaar zijn voor een voorschot. Maar geen enkele... bron
Bancontact mogelijk voor je Belgische klanten	Ja Ja, het betaalmiddel dat je Belgische klanten echt gebruiken, via Stripe of via SumUp naar keuze. De inningsrekening is de jouwe, het geld passeert niet langs ons. Gewone kaart werkt op allebei.	Nee Calendly publiceert een als volledig voorgestelde lijst van de betaalmiddelen die aanvaard worden via Stripe en vervolgens via PayPal. Bancontact staat in geen van beide lijsten. Geen enkele andere officiële pagina van Calendly vermeldt Bancontact. De euro is... bron
Cadeaubonnen online verkocht, als pdf verstuurd en automatisch afgetrokken	Ja Volledige ketting: de klant koopt de bon online op je pagina, krijgt hem als PDF in jouw huisstijl, en het bedrag wordt AUTOMATISCH afgetrokken bij het boeken. Geen boekje bijhouden, geen codes met de hand nakijken, en je kiest per dienst welke ze aanvaarden.	Nee Het officiële tariefoverzicht somt de betaalfuncties op (inning bij de boeking, betaallinks, pakketten met vooraf betaalde sessies, facturen, kortingscodes). Er staat geen enkele cadeaubon, geschenkbon of voucher in, en evenmin... bron
Beurtenkaarten en voorafbetaalde pakketten	Ja Beurtenkaarten en pakketten vooraf betaald, met automatische aftrek per afspraak en het resterende saldo zichtbaar voor jou EN voor de klant in zijn omgeving. Zo verkoop je tien beurten vooruit zonder kartonnen kaartje.	Ja, met beperkingen Regel "Meeting packages for prepaid sessions": afwezig in Free, aanwezig vanaf Standard. Officiële definitie: "a set number of sessions or meetings that a client purchases upfront and books over time". De klant betaalt één keer... bron
Promocodes die de klant zelf ingeeft bij de boeking	Ja Promocodes die de klant zelf ingeeft bij het boeken, korting in bedrag of in procent. Combineerbaar met het getrouwheidsprogramma en te beperken tot de diensten die je kiest.	Gedeeltelijk Regel "Custom payment terms, discounts, and coupon codes": afwezig in Free, aanwezig vanaf Standard. Citaat: "Coupon codes (sometimes called discount or promo codes) let you offer discounts on paid events", in percentage of in... bron
Online betaling bij de boeking	Ja Stripe of SumUp, naar keuze, op JOUW eigen rekening: je opent geen rekening bij ons en je wacht niet op een overschrijving van ons. Kaart en Bancontact vanaf dag een, volledige betaling of enkel een voorschot, en nul commissie langs onze kant.	Ja, met beperkingen "Collect payments at booking via Stripe and PayPal": afwezig in Free, aanwezig vanaf Standard. Gepubliceerde middelen via Stripe: "Most major credit and debit cards, Apple Pay, Google Pay, Instant Bank payments with Link, Buy now, pay later"... bron
Groepslessen met beperkte plaatsen en publieke planning	Ja Groepslessen met beperkte plaatsen, een teller die live meegaat en een slot tegen dubbele boeking op de laatste plaats. Het weekrooster zet je met een iframe op je site en het volgt vanzelf wanneer je een les toevoegt of annuleert.	Gedeeltelijk Het type evenement "Group" laat een host toe om meerdere genodigden op hetzelfde tijdslot te ontvangen, officieel beschreven voor "webinars, info sessions, or workshops". Regel "Multi-person meeting types" van het overzicht: afwezig in Free... bron
Evenementen op vaste datum (workshop, stage, opendeurdag)	Ja Evenementen op een vaste datum (workshop, stage, opendeurdag) met beperkte plaatsen, online betaling en wachtlijst, zonder een neppe terugkerende dienst te moeten aanmaken om ze in de agenda te wringen.	Gedeeltelijk Zelfde mechanisme als de groepslessen: het type Group wordt officieel voorgesteld voor webinars, infosessies en workshops. Er wordt geen enkele specifieke evenemententicketing gepubliceerd (geen tickets op naam, geen... bron
Wachtlijst die automatisch verwittigt	Ja Is het volzet, dan schrijft de klant zich in op de wachtlijst in plaats van elders te gaan zoeken. Zodra een annulatie de plaats vrijmaakt, worden de wachtenden AUTOMATISCH verwittigd via WhatsApp of e-mail, en wie het eerst antwoordt krijgt ze. Jij belt niemand op, en de plaats raakt ook nog verkocht als ze om 22u vrijkomt.	Nee Er wordt geen enkele wachtlijst gepubliceerd: de functie komt noch in het vergelijkende overzicht van de formules voor, noch op de functiepagina, noch in het helpcentrum. De vraag keert terug op de officiële Calendly-community, waar de... bron
Meerdere agenda's en meerdere locaties	Ja Meerdere agenda's EN meerdere locaties, elk met eigen uren: een praktijk, een zaal die je twee dagen per week huurt, een tweede vestiging. De klant kiest het adres en ziet enkel de uren die daar echt open staan, en jij houdt je hele dag op een scherm.	Ja, met beperkingen Tot 6 agendakoppelingen per gebruiker op de betalende formules, slechts 1 in Free. Aan de kant van meerdere medewerkers: type Collective (gemeenschappelijke tijdsloten voor meerdere hosts) vanaf Standard, Round Robin (rotatie tussen hosts) vanaf... bron
Klantenzone via telefoonnummer en code, zonder account aan te maken	Ja Klantomgeving via TELEFOONNUMMER en eenmalige code: geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden, geen app installeren. De klant vindt er zijn afspraken, het saldo van zijn beurtenkaart en zijn cadeaubonnen, en annuleert of verplaatst zelf.	Nee Geen enkele klantenomgeving aan de kant van de genodigde: de aanbieder publiceert uitdrukkelijk dat genodigden noch een account noch een login nodig hebben om te boeken, en dat ze hun afspraak enkel beheren via de annulerings- en verplaatsingslinks die staan in... bron
Aanpasbaar formulier per dienst, met voorwaardelijke vragen	Ja Een ANDER formulier per dienst, met 6 veldtypes en voorwaardelijke vragen: de vraag over allergieën verschijnt enkel bij de behandeling waar ze telt. Je verzamelt op het juiste moment wat je nodig hebt, zonder het formulier voor iedereen langer te maken.	Gedeeltelijk Tot 10 aangepaste vragen per type evenement, verplicht of optioneel, met zes gepubliceerde antwoordformaten: "One line, Multiple lines, Radio buttons, Checkboxes, Dropdown, Phone number". De kwalificatieformulieren... bron
Getrouwheidsprogramma op naam van je zaak	Ja Getrouwheidsprogramma op JOUW naam, bij jou: jouw regels, jouw beloningen, jouw klanten. Niets dat aan een platform toebehoort, niets dat je verliest als je vertrekt.	Nee Er wordt geen enkel getrouwheidsprogramma, puntensysteem of klantenbeloning gepubliceerd, noch op de tarievenpagina, noch op de functiepagina, noch in het helpcentrum. De blog van Calendly heeft het over klantenbinding als algemeen marketingonderwerp... bron
Automatische en gemodereerde klantenreviews	Ja Automatische vraag om een review na de afspraak, moderatie voor publicatie, en weergave op je pagina of als module op je site. Jij kiest wat verschijnt, en de reviews blijven van jou.	Nee Er is geen enkele verzameling, moderatie of publicatie van klantenreviews gedocumenteerd op de site van de aanbieder: de functie komt noch in het vergelijkende overzicht voor, noch op de functiepagina, noch in het helpcentrum. bron
Import van je klanten EN van de afsprakenhistoriek	Ja CSV-import van je klanten EN van de geschiedenis van hun afspraken, vanaf de formule Studio: je komt van een ander systeem met je verleden, niet enkel met een namenlijst. Labelen in bulk meteen na de import.	Gedeeltelijk Import van contacten via een CSV-bestand met automatische toewijzing van de kolommen aan de velden Naam, E-mail, Functietitel, Bedrijf, Land, Regio, Stad, en beheer van de dubbels. Het bestand moet minimaal een naam en een adres bevatten... bron
Gegevensopslag in de Europese Unie	Ja Gegevens gehost in de Europese Unie, in ALLE formules, ook de goedkoopste. Belgische uitgever, Belgisch contract, ondersteuning in het Nederlands en het Frans.	Nee Officieel citaat: "Calendly stores user and invitee data in U.S.-based data centers managed by Google Cloud Services (GCS) and Amazon Web Services (AWS)." Er wordt geen enkele optie voor dataresidentie in de Europese Unie gepubliceerd... bron
Dashboard van omzet en no-shows, exporteerbare rapporten	Ja Dashboard van je omzet, je no-shows en je meest gevraagde prestaties, over de periode die je kiest. Rapporten komen eruit als rekenblad of als PDF wanneer je ze nodig hebt, en de boekhoudkundige export van de afspraken stuur je zo door naar je boekhouder, per kwartaal of op het einde van het jaar. Inbegrepen in de formule Business, zonder supplement of module om te activeren.	Gedeeltelijk Het Analytics-dashboard volgt de "Created events", "Completed events and trends", "Rescheduled events", "Canceled events", de verdeling per duur en de populaire tijdsloten, en een knop Export levert een CSV-bestand naar keuze "Event Data" of "Employee (user) Data". Er staat geen enkele omzetmetriek in, aangezien Calendly geen kassa en geen opvolging van de ontvangsten bijhoudt. De toegang is bovendien voorbehouden aan de "Owners and Admins" en aan de betalende formules Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus en Enterprise, dus niet beschikbaar op de gratis formule. bron
Meerdere roosters voor eenzelfde dienst	Ja Eenzelfde dienst kan MEERDERE aparte roosters dragen: maandag en dinsdag in de praktijk, donderdag in de gehuurde zaal, en andere zomeruren. Je dupliceert de dienst niet, je maakt geen dubbels in je aanbod, en de klant ziet een enkele lijn met de uren die echt open staan. Het zeldzaamste instelpunt van deze lijst.	Nee Calendly laat toe om op accountniveau zoveel planningen aan te maken als gewenst: "Depending on your business needs, you can create additional schedules that reflect different sets of available hours". Een planning geldt daarentegen voor één bepaald type evenement, volgens het voorbeeld van de aanbieder: "Add this schedule to your tutoring service Event Type so students can only schedule sessions with you during that timeframe". Voor twee verschillende urenroosters op dezelfde dienst moeten er dus twee typen evenementen aangemaakt worden, met andere woorden de dienst dupliceren. bron
De klant annuleert of verplaatst zelf, zonder account	Ja Elke bevestiging bevat een persoonlijke link waarmee de klant zijn afspraak zelf annuleert EN verplaatst, zonder account aan te maken of een wachtwoord te onthouden. Jij bepaalt de termijn waarna dat niet meer kan, en het vrijgekomen uur gaat meteen terug in verkoop, met automatische opvolging van de wachtlijst. Je avonden gaan niet meer op aan afspraken verzetten via berichtjes.	Gedeeltelijk De genodigde annuleert en verplaatst zelf, zonder Calendly-account, via de optie "Include cancel and reschedule links in email invitations and reminders", beschikbaar op alle formules inclusief Free. Er is daarentegen geen enkele termijn afdwingbaar: Calendly schrijft zwart op wit dat "Calendly will display your cancellation policy, but it doesn't restrict cancellations or reschedules based on the policy". Het annuleringsbeleid is enkel een weergegeven tekst, het verhindert niets. Gecontroleerd op 24/08/2026. bron
Parallel boekbare middelen (cabines, ruimtes, toestellen)	Nee Niet gedekt, en dat is de zwaarste beperking in deze lijst. Moet je cabines, zalen of toestellen parallel aan een behandelaar reserveren, dan past een tool met resource-beheer vandaag beter bij jou.	Niet gepubliceerd Er is geen enkel beheer van reserveerbare middelen (zalen, cabines, uitrusting, machines) gedocumenteerd op de site van de aanbieder. De enige gepubliceerde mechanismen die daarbij in de buurt komen zijn indirect: het type Group met een aantal plaatsen per... bron

Waar Calendly het even goed doet

Geen commissie op je boekingen · Gratis proefperiode zonder bankkaart · Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook · Videoafspraken (Zoom, Google Meet) · Klantenfiches met historiek en labels · Aanpasbare publieke pagina (thema's en lay-outs) · Boeking in je eigen site, zonder de klant weg te sturen · Interface en pagina's in het Frans, Nederlands en Engels · Teamrollen (receptie, personeel) · Fijne beschikbaarheidsregels: verlof, marge, minimumtermijn, dagplafond · Webadres op jouw naam, inbegrepen zonder supplement · Alles kan op de telefoon, zonder je klanten iets op te leggen · Installeerbare app, zonder app store. Op deze punten wordt de keuze elders gemaakt dan op de lijst van functies.

Wanneer Calendly de juiste keuze is

Een vergaderplanner via boekingslink, in de eerste plaats ontworpen voor B2B en salesteams, vandaag uitgebreid naar betalingen, facturatie en vergader-AI (Notetaker, Callie), en geen beheersoftware voor een dienstencentrum.

Zijn doelgroep. Zelfstandigen en B2B-teams (verkoop, rekrutering, customer success, coaching, advies, opleiding), van de individuele gebruiker tot Enterprise-organisaties vanaf 50 seats. De tarievenpagina beschrijft de...

Een permanente gratis formule en een proefperiode van 14 dagen zonder bankkaart, wat de instapdrempel om de tool te testen sterk verlaagt.
Een zeer breed en gedocumenteerd ecosysteem van integraties (Google, Outlook, Office 365, Exchange, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Mailchimp, Zapier, Marketo, Pardot, Salesforce...
De routering en de kwalificatie van B2B-leads: kwalificatieformulieren, routering volgens de antwoorden, routering via toewijzing in HubSpot en daarna Salesforce, verdeling in Round Robin. Dat is...
Een AI-laag geïntegreerd in het commerciële aanbod: Notetaker (opnames, transcripties, deelbare verslagen met een link beveiligd door een code, sluit automatisch aan bij Zoom, Google...

In België

Calendly. Commerciële aanwezigheid: Calendly heeft geen gepubliceerde Belgische entiteit. De aanbieder is Calendly, LLC (Buford, Georgia, USA), met een aangeduide vertegenwoordiger voor de EER (DPO Centre Europe, Friedrichstrasse 88, 10117 Berlijn) en een vertegenwoordiger voor het VK. Bron...

Let's Meet. Uitgegeven in Brussel door een Belgisch bedrijf, interface en publieke pagina's in het Frans, Nederlands en Engels, Bancontact via Stripe of SumUp, gegevens gehost in de Europese Unie, ondersteuning in het Frans en het Nederlands.

Vergelijken met een andere tool

Vergelijken is één ding, het zien draaien is iets anders

Het demoaccount is al ingevuld met de diensten, de klanten en de afspraken van jouw vak. Je verplaatst een afspraak, je test een annulatie, je stuurt jezelf een herinnering. Zeven dagen, zonder kaart.

Bekijk een al ingevuld account Vergelijken met een andere tool

Gegevens gelezen op de pagina's van Calendly op 2026-08-23 · tarievenpagina van de aanbieder. Aanbieder: Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Aangeduide vertegenwoordiger voor de EER: DPO Centre Europe, Friedrichstrasse 88...