Het hele product

Alles wat Let’s Meet voor je doet.

De startpagina vertelt het wezenlijke in vier handelingen. Hier staat de volledige lijst: elke functie, wat ze je bespaart, en vanaf welke formule ze open is. Niets aangekondigd dat nog niet bestaat.

56 functies, 9 domeinen

Afspraken maken

Wat je verkoopt bepaalt al de rest: de aangeboden uren, het aantal plaatsen, de gevraagde betaling en de verstuurde berichten. Drie vormen dekken bijna elk beroep.

Individuele afspraak: Een uur, een persoon. Jij bepaalt de duur, de tijd die je ervoor en erna nodig hebt, de minimumtermijn om te boeken en het maximum aantal afspraken per dag.
Groepsles: Sessies die elke week terugkomen, met een aantal plaatsen per sessie. Het aantal vrije plaatsen staat bij het boeken, en twee mensen kunnen niet tegelijk de laatste nemen.
Evenement op datum: Eén datum, een aantal plaatsen, en een korte link om te delen of af te drukken. Voor een workshop, een opendeurdag of een eenmalige sessie.
Je eigen vragen: Voeg aan het formulier de vragen toe die je voor de sessie nodig hebt: voorgeschiedenis, grootte van het dier, niveau, allergie. Verplicht of niet, en anders per dienst.
Voor meerdere personen boeken: Eén persoon neemt in één keer meerdere plaatsen op dezelfde sessie, en de plaatsen worden correct afgetrokken.
Twee diensten na elkaarvanaf Studio: Eerst kleuren dan knippen, eerst een balans dan een behandeling: de tweede dienst volgt automatisch na de tussentijd die jij bepaalt, ook als die bij iemand anders is. Alleen de uren waarop de opeenvolging echt kan, worden aangeboden.
Opties om toe te voegen: Extra's die bij het betalen worden aangeboden en bovenop de prijs van de dienst komen.
Zelf een klant inschrijvenvanaf Business: Belt er iemand? Je schrijft die persoon in vanaf je eigen scherm, en hij krijgt precies dezelfde bevestiging als wanneer hij zelf had geboekt.
Het uur blijft vast tijdens het invullen: Het gekozen uur blijft acht minuten vast, genoeg om het formulier in te vullen en te betalen. Niemand krijgt het voor zijn neus weggenomen.

Je beschikbaarheid

Een uur wordt alleen aangeboden als het echt vrij is. Vier lagen stapelen zich op: je uren, je uitzonderingen, je blokkeringen, en wat al in je agenda's staat.

Je weekuren: Je tijdsblokken per dag, gegroepeerd in sets die je zelf benoemt. Een dienst volgt de set van het account, of zijn eigen.
Meerdere sets urenvanaf Pro: Eén set in de praktijk, een andere aan huis, nog een andere op zaterdag. Jij kiest welke bij elke dienst hoort.
Verlof en uitzonderingen: Een dag open buiten je gewoonte, of dicht terwijl hij open zou moeten zijn. Plus losse blokkeringen voor een pauze, iets onverwachts, een week weg.
Google Agenda en Outlook: Wat al in je agenda staat blokkeert de bijbehorende uren, en elke nieuwe boeking wordt erin geschreven. De synchronisatie loopt om de vijftien minuten, en een bewaking waarschuwt als de gegevens stilvallen.
Je planning op je telefoon: Een privélink om in Apple Calendar, Google Agenda of Outlook te plakken en je afspraken te volgen, zonder Let's Meet te openen.
Meerdere plaatsen: Ter plaatse, via video, telefonisch of op een adres dat je opgeeft. De gekozen plaats staat in de bevestiging en in de agenda-uitnodiging.
Iedereen ziet zijn eigen uur: Een klant in het buitenland ziet de uren in zijn eigen tijdzone, jij in de jouwe, en elk bericht draagt aan beide kanten het juiste uur.

Je boekingspagina

Eén adres op jouw naam met al je diensten, en een pagina per dienst. Alles instelbaar zonder één regel code.

Al je diensten op één adres: Foto, voorstelling, contactgegevens en links. Dit is het adres dat je in je Instagram-bio en op je visitekaartjes zet.
Negen visuele sferen: Clean, paper, dark, midnight, botanisch, bauhaus, sunset, forest, mono. Je wisselt wanneer je wil, zonder een boeking te verliezen.
Zes startlay-outs, vijfentwintig agendalay-outs: Menu, editoriaal, compact, magazine, studio, catalogus voor de startpagina. En van het klassieke raster tot signatuurformaten om een uur te kiezen.
Je kleuren en lettertypesvanaf Pro: Kleuren, lettertypes en hoeken, met de voorvertoning ernaast. Je kan zelfs het lettertype van je merk uploaden.
Je eigen domeinnaamvanaf Pro: De boekingspagina op je eigen domein, niet op het onze. De DNS-controle wordt stap voor stap begeleid.
Je bericht na de boeking: Een eigen tekst per dienst, op het scherm getoond en herhaald in de e-mail: waar te parkeren, wat mee te brengen, welke bel.
Privélinksvanaf Studio: Een geheim adres dat niet-gepubliceerde diensten opent: een partnertarief, een sessie voor vaste klanten.
Frans, Nederlands, Engels: De pagina, de berichten en de herinneringen volgen de taal waarin de persoon geboekt heeft. Overal in België handig.

Op je huidige website

Heb je al een website? Het boeken komt erin zonder dat de bezoeker weggaat. Een stukje code plakken, twee minuten.

De knop van één dienst: Eén specifieke dienst, met zijn kalender en formulier, in een pagina van je site.
Je hele planning: Al je komende sessies in één weergave, of alleen het soort dienst dat je kiest.
Je cadeaubonnen en je reviews: De cadeaubonnenwinkel en de reviewmuur verschijnen ook rechtstreeks op je site.
Voor je ontwikkelaarvanaf Studio: Bibliotheken voor React, Vue en Svelte plus een native webcomponent, en je eigen stylesheet op het ingebedde venster.

Berichten aan je klanten

Eerst WhatsApp, sms als de persoon geen WhatsApp heeft, altijd e-mail. Dat is de standaard op elk account, en jij schrijft de teksten.

De bevestiging: Naar de klant en naar jou, met het bestand voor zijn agenda, de plaats, zijn antwoorden op je vragen, en de links om te verzetten of te annuleren.
De herinneringen: Zoveel herinneringen als je wil, elk met eigen termijn, kanalen en tekst. De avond ervoor, twee uur ervoor, of allebei.
WhatsApp, met sms als terugval: De WhatsApp-sjablonen zijn door Meta goedgekeurd in drie talen. Komt WhatsApp niet aan, dan gaat het bericht als sms, zonder dat jij iets moet doen.
Je teksten, je toon: Elke e-mail kan herschreven worden, met een voorvertoning en een testverzending voor je hem live zet. Je logo en je handtekening staan erop.
Een duidelijke teller: Een e-mail kost 1 credit, een WhatsApp 5, een sms 30. Een Pro-formule heeft 375 credits per maand: 375 e-mails, of 75 WhatsApps, of een mix. Je wordt ruim op tijd verwittigd en je kan bijladen.
Wat vertrok, en of het aankwam: Elk uitgaand bericht wordt gelogd met kanaal en afleverstatus. Een mislukt bericht wordt automatisch opnieuw geprobeerd.

Betaald worden

Stripe of SumUp, jouw keuze, zonder commissie van Let's Meet. Het geld gaat rechtstreeks naar je rekening, en de betaalmethodes zijn die welke jij bij je aanbieder hebt geactiveerd.

Online betalenvanaf Pro: Kaart, Bancontact, iDEAL, Klarna, EPS, Apple Pay en Google Pay via Stripe. Of je SumUp-pagina als je hun terminal al hebt.
Het voorschot: Een vast bedrag of een percentage bij de boeking, de rest ter plaatse. Het is de eenvoudigste manier om mensen te doen opdagen.
Een kaartreservering voor gemiste afspraken: De kaart wordt geautoriseerd zonder afgeschreven te worden. Er wordt pas afgeschreven als de persoon niet komt, of te laat annuleert.
Ter plaatse betalen: De boeking gebeurt zonder te innen, en de klant betaalt bij de afspraak zoals vroeger. Niets verplicht je tot online betalen.
Cadeaubonnen: Verkocht vanaf je pagina, vrij bedrag of kant-en-klare formules, code per e-mail met een PDF-bon. Het bedrag wordt vanzelf afgetrokken bij het boeken, en bij gedeeltelijk gebruik blijft de rest op de bon staan.
Kortingscodes en trouwvanaf Pro: Een percentage, een bedrag of gratis, met een einddatum en een aantal keer te gebruiken. Plus een korting die vanzelf ingaat na een aantal nagekomen afspraken.
Terugbetalen: Een terugbetaling start vanaf je eigen scherm, en een ongebruikte kaartreservering laat je op dezelfde manier vrij.

Vrijgekomen plaatsen opvangen

Dit is wat een gewone agenda niet doet. Een annulering de dag voordien laat een gat in je dag, en dat gat kost geld. Let's Meet biedt het vanzelf opnieuw aan.

De wachtlijst: Is een sessie vol, dan schrijft de persoon zich in op dat precieze moment. Hij kan ook vragen verwittigd te worden zodra er ergens een plaats vrijkomt, zonder datum.
De automatische oproepvanaf Studio: Zodra er binnen drie weken een plaats vrijkomt, worden de wachtenden verwittigd via WhatsApp en e-mail. Wie eerst antwoordt krijgt de plaats, en zijn afspraak wordt aangemaakt.
Niemand krijgt een verlopen aanbodvanaf Studio: Berichten vertrekken in groepen van tien, één per minuut, met een kwartier pauze tussen de groepen. Voor elke verzending wordt de plaats gecontroleerd: is ze al weg, dan gaat het bericht niet.
Boekingen die blijven hangen: Een gestarte maar nooit betaalde boeking wordt automatisch opgevolgd, in plaats van voor niets een plaats bezet te houden.

Je klanten

Eén fiche per persoon, vanzelf ingevuld naarmate de afspraken vorderen. Jij moet niets klasseren.

De klantenfiche: Contactgegevens, afsprakengeschiedenis, laatste dienst, je notities en je labels. Alles komt terug bij de volgende boeking.
Je huidige bestand overzettenvanaf Studio: Je klanten en je afsprakengeschiedenis komen over uit je vorige tool, met een rapport dat zegt wat lukte en wat niet.
Je klanten vinden hun afspraken terugvanaf Studio: De persoon meldt zich aan met zijn nummer en een code via sms, ziet zijn komende en voorbije afspraken, en kan zelf verzetten of annuleren.
Reviews: De vraag vertrekt automatisch na de afspraak. Jij kiest wat op je pagina komt, en je kan reviews van elders overnemen.
Afwezigheden: Een afspraak die als niet-nagekomen wordt gemarkeerd blijft in de geschiedenis van die persoon, en kan de kaartreservering doen afschrijven.

Je zaak sturen

Je agenda, je cijfers, en samenwerken wanneer je niet meer alleen bent.

De kalenderweergavevanaf Pro: Je planning per week of per maand, met de snelle handelingen: een afspraak maken, een blok vrijhouden, vroeger stoppen.
De boekingenlijst: Zoeken en filteren, het volledige detail van een afspraak, en zelf verzetten of annuleren wanneer de klant belt.
Wie is waarvoor ingeschreven: De lijst van wie op elke komende sessie staat, met handmatig toevoegen en verwijderen wanneer nodig.
Het financiële rapportvanaf Business: Omzet, ontvangsten, verdeeld per dienst en per periode. Plus de export naar rekenblad voor je boekhouder.
Met meerdere werkenvanaf Business: Vier rechtenniveaus, van eigenaar tot assistent. Een balie kan de planning beheren zonder ooit je omzet te zien. Men sluit aan via een link met beperkte geldigheid.
Automatische opvolgingvanaf Studio: Wanneer een afspraak wordt gemaakt, geannuleerd, verzet, of vierentwintig uur ervoor: een e-mail sturen, de klant labelen, wachten en dan verder.

Het eenvoudigste blijft het te proberen.

Het demoaccount opent al gevuld met de diensten van jouw beroep. Zeven dagen, zonder bankkaart.

Open de demo Een vraag stellen