Let's Meet of Cal.com

Allebei beheren ze je afspraken online. Ze laten zich niet op dezelfde manier betalen, en dat is wat over een heel jaar alles verandert. Cijfers gelezen op de pagina's van de aanbieder, bronnen onderaan de pagina.

Wat het kost

	Let's Meet	Cal.com
Instapprijs	5 EUR per maand	0 USD (formule Free, 1 gebruiker, "Free forever"). Eerste betalende formule: Teams aan 12 USD per gebruiker en per maand, exact aangeduid als "$12 per user/month" met de vermelding "YEARLY" en "Save"...
Hoogste prijs	50 EUR per maand	Organizations aan 28 USD per gebruiker en per maand, exact vermeld als "$28 per user/month", met de vermelding "YEARLY" en "Save 25%". Daarboven: Enterprise, prijs "Custom", vermelding "*Annual"...
Per gebruiker gefactureerd	Nee. De prijs hangt af van de formule, nooit van het aantal personen: een receptioniste en drie behandelaars kosten dezelfde prijs als één persoon alleen.	oui
Installatiekosten	Geen. Geen kosten voor ingebruikname, geen verplichte begeleidingsformule, geen supplement voor jouw gepersonaliseerde webadres.	Er worden geen installatiekosten, onboardingkosten of ingebruiknamekosten gepubliceerd op de tarievenpagina. De formule Enterprise bevat "Dedicated onboarding and engineering support" maar de prijs ervan is niet...
Commissie op je afspraken	Geen enkele, op niets. Niet op je boekingen, niet op je onlinebetalingen, niet op je cadeaubonnen. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw Stripe- of SumUp-account.	Er is geen enkele commissie op de boekingen, noch op de betalingen, gepubliceerd. De tarievenpagina vermeldt geen enkel percentage, geen enkele transactiekost en geen enkele kost per boeking (https://cal.com/pricing, gecontroleerd op 23/08/2026). De...

Drie belangrijke en verifieerbare preciseringen. 1) De tarievenpagina toont ENKEL het jaartarief: op beide kaarten staat de vermelding "YEARLY" en "Save 25%", en er verschijnt geen enkele maandprijs in de broncode van de pagina (enkel $12 en $28 komen erin voor, gecontroleerd via extractie van de HTML...

De formules van Let's Meet

Starter · 5 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
1 agenda, tot 3 diensten, openbare boekingspagina, e-mailherinneringen en 100 berichtencredits per maand
Pro · 15 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
tot 5 agenda's, onbeperkte diensten, Stripe-betaling, voorschot, wachtlijst, 375 berichtencredits per maand
Studio · 30 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
onbeperkte agenda's, import van je klantenbestand, klantenomgeving, boekingen die op elkaar aansluiten, tot 3 privéboekingslinks, 750 berichtencredits per maand
Business · 50 EUR per maand excl. btw, jaarlijks gefactureerd
boeken door je team, rollen receptionist en personeel, financieel rapport en PDF-export, de negen grafische sferen, 1750 berichtencredits per maand

Wat Cal.com doet en wij niet, en omgekeerd

	Let's Meet	Cal.com
Geen commissie op je boekingen	Ja Nul commissie, op niets: niet op je boekingen, niet op je online betalingen, niet op je cadeaubonnen, in geen enkele formule. Wat de klant betaalt komt op JOUW Stripe- of SumUp-rekening, Let's Meet komt er nooit tussen. Alleen de kosten van je betaalprovider blijven, en die onderhandel je zelf.	Gedeeltelijk Er wordt geen enkele commissie op de boekingen gepubliceerd, niet op de tarievenpagina en evenmin in de gebruiksvoorwaarden, die enkel "Subscription fees" vermelden. De inningen via Stripe en PayPal gaan rechtstreeks naar de rekening van de... bron
WhatsApp-herinneringen inbegrepen, niet per stuk betaald	Ja WhatsApp- EN e-mailherinneringen zitten in de formule, nooit per stuk gefactureerd: 75 WhatsApp per maand bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Heeft het nummer geen WhatsApp, dan gaat het bericht vanzelf als sms. Zijn de kredieten op, dan blijven de herinneringen gratis per e-mail vertrekken: een afspraak wordt nooit vergeten omdat een teller vol staat.	Gedeeltelijk De acties bestaan: "Send WhatsApp message to attendee" en "Send WhatsApp message to a specific number". Maar de aanbieder publiceert zelf een belangrijke beperking: "WhatsApp workflows cannot be customized on any plan at the moment. They"... bron
Gratis proefperiode zonder bankkaart	Ja 7 dagen zonder bankkaart, op een demoaccount dat AL INGEVULD is met de diensten, klanten en afspraken van jouw vak. Je stelt niets in: je verplaatst een afspraak, je test een annulatie, je stuurt jezelf een herinnering. Doe je niets, dan stopt het vanzelf.	Gedeeltelijk Twee situaties om te onderscheiden. De gratis formule is toegankelijk zonder kaart: het aanmaken van een account vraagt enkel een gebruikersnaam, een e-mailadres en een wachtwoord, of een Google-login, en er wordt geen enkel betaalmiddel gevraagd. ... bron
Voorschot vast of in procent, saldo ter plaatse	Ja Voorschot instelbaar per dienst, in een vast bedrag of in procent, met het saldo ter plaatse. Geïnd via Stripe (SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren). Geen voorschot, geen plaats: het beste middel tegen no-shows.	Gedeeltelijk Er is geen enkel gedeeltelijk voorschot (een deel van de prijs betalen bij de boeking en het saldo ter plaatse) gedocumenteerd. Wat wel bestaat en door de aanbieder gepubliceerd wordt: de volledige betaling vooraf bij de boeking via Stripe, en de "held payment" of... bron
Bancontact mogelijk voor je Belgische klanten	Ja Ja, het betaalmiddel dat je Belgische klanten echt gebruiken, via Stripe of via SumUp naar keuze. De inningsrekening is de jouwe, het geld passeert niet langs ons. Gewone kaart werkt op allebei.	Niet gepubliceerd Bancontact komt nergens voor op de site van de aanbieder. De officiële pagina van de Stripe-applicatie somt de aanvaarde middelen op: "credit cards, debit cards, digital wallets, Google Pay, Apple Pay, Bank Transfers, Alipay and WeChat". Noch... bron
Cadeaubonnen online verkocht, als pdf verstuurd en automatisch afgetrokken	Ja Volledige ketting: de klant koopt de bon online op je pagina, krijgt hem als PDF in jouw huisstijl, en het bedrag wordt AUTOMATISCH afgetrokken bij het boeken. Geen boekje bijhouden, geen codes met de hand nakijken, en je kiest per dienst welke ze aanvaarden.	Niet gepubliceerd Geen enkele vermelding van een cadeaubon, een geschenkcheque of een cadeaukaart. Uitputtende zoekopdracht in het volledige gepubliceerde helpcentrum (https://cal.com/help/llms-full.txt, gedownload op 23/08/2026): nul voorkomens van "gift" of "voucher". Niets... bron
Beurtenkaarten en voorafbetaalde pakketten	Ja Beurtenkaarten en pakketten vooraf betaald, met automatische aftrek per afspraak en het resterende saldo zichtbaar voor jou EN voor de klant in zijn omgeving. Zo verkoop je tien beurten vooruit zonder kartonnen kaartje.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkele beurtenkaart, geen voorafbetaald pakket, geen klantenabonnement en geen beurtentegoed gepubliceerd. De functie "Offer seats" vervult die rol niet: ze opent meerdere plaatsen op eenzelfde tijdslot, ze verkoopt geen reeks beurten om op te gebruiken... bron
Promocodes die de klant zelf ingeeft bij de boeking	Ja Promocodes die de klant zelf ingeeft bij het boeken, korting in bedrag of in procent. Combineerbaar met het getrouwheidsprogramma en te beperken tot de diensten die je kiest.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkel systeem van promotiecode, korting of coupon gepubliceerd dat op een boeking toepasbaar is. Nul voorkomens van "discount", "coupon" of "promo code" in het volledige helpcentrum. De "Save 25%" op de tarievenpagina betreft... bron
Wachtlijst die automatisch verwittigt	Ja Is het volzet, dan schrijft de klant zich in op de wachtlijst in plaats van elders te gaan zoeken. Zodra een annulatie de plaats vrijmaakt, worden de wachtenden AUTOMATISCH verwittigd via WhatsApp of e-mail, en wie het eerst antwoordt krijgt ze. Jij belt niemand op, en de plaats raakt ook nog verkocht als ze om 22u vrijkomt.	Gedeeltelijk Er bestaat een wachtlijst, maar enkel in het nieuwe product Cal Events, niet bij de klassieke afspraken. De publieke interface publiceert de exacte labels: "Waitlist - Let guests join a waitlist once the event is full", "Waitlist"... bron
Klantenzone via telefoonnummer en code, zonder account aan te maken	Ja Klantomgeving via TELEFOONNUMMER en eenmalige code: geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden, geen app installeren. De klant vindt er zijn afspraken, het saldo van zijn beurtenkaart en zijn cadeaubonnen, en annuleert of verplaatst zelf.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkele klantenomgeving met account, historiek en beheer van de afspraken gepubliceerd. De eindklant annuleert of verplaatst via een beveiligde link: het tarievenoverzicht beschrijft "Meeting cancellation - Allow organizer and attendees to cancel"... bron
Getrouwheidsprogramma op naam van je zaak	Ja Getrouwheidsprogramma op JOUW naam, bij jou: jouw regels, jouw beloningen, jouw klanten. Niets dat aan een platform toebehoort, niets dat je verliest als je vertrekt.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkel getrouwheidsprogramma, geen puntensysteem en geen klantenbeloning gepubliceerd. Het enige programma dat op de site vermeld wordt, is een "Affiliate Program" bedoeld om nieuwe abonnees naar Cal.com te brengen, wat een heel ander onderwerp is. bron
Automatische en gemodereerde klantenreviews	Ja Automatische vraag om een review na de afspraak, moderatie voor publicatie, en weergave op je pagina of als module op je site. Jij kiest wat verschijnt, en de reviews blijven van jou.	Gedeeltelijk Er bestaat een beoordeling na de sessie en een tevredenheidsopvolging, maar geen etalage met publieke reviews. Het Insights-dashboard publiceert een sectie "Performance - average rating, host no-show rate, guest no-show rate, and CSAT score", ... bron
Klantenfiches met historiek en labels	Ja Een fiche per klant met contactgegevens, de VOLLEDIGE geschiedenis van zijn afspraken, jouw notities en de labels die je zelf toekent. In twee tellen weet je wat je de vorige keer gedaan hebt en wat er vandaag moet gebeuren.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkele native klantenfiche, geen contactenrepertorium en geen geconsolideerde klantenhistoriek gepubliceerd. Het product beheert boekingen en deelnemers, geen klanten. Het beheer van de klantenrelatie verloopt via connectoren... bron
Import van je klanten EN van de afsprakenhistoriek	Ja CSV-import van je klanten EN van de geschiedenis van hun afspraken, vanaf de formule Studio: je komt van een ander systeem met je verleden, niet enkel met een namenlijst. Labelen in bulk meteen na de import.	Gedeeltelijk Er wordt geen enkele import van een klantenbestand gepubliceerd. Er bestaan twee imports, allebei beperkt: de Calendly-import, exact gelabeld "1-click import Calendly events" op de tarievenpagina, die types evenement overneemt en geen klanten... bron
Gegevensopslag in de Europese Unie	Ja Gegevens gehost in de Europese Unie, in ALLE formules, ook de goedkoopste. Belgische uitgever, Belgisch contract, ondersteuning in het Nederlands en het Frans.	Gedeeltelijk De Europese hosting bestaat, maar is voorbehouden aan de hoge formules. Het tarievenoverzicht publiceert de regel "US & EU hosting - Choose where your data is hosted to meet regional data residency requirements", doorstreept voor Free en voor Teams... bron
Teamrollen (receptie, personeel)	Ja Rollen onthaal en personeel met de formule Business: je secretaresse plant afspraken in zonder aan je omzet of je instellingen te kunnen. Met toegangslinks help je ook tijdelijk een collega uit de nood, en je trekt ze in wanneer je wil. De prijs verandert niet met het aantal personen.	Gedeeltelijk Het werken in team bestaat vanaf de formule Teams, met de toewijzing van hosts, de gewogen en prioritaire round robin, de collectieve evenementen en de beheerde evenementen. Maar de regel "Roles & permissions - Control who can create, manage, and"... bron
Dashboard van omzet en no-shows, exporteerbare rapporten	Ja Dashboard van je omzet, je no-shows en je meest gevraagde prestaties, over de periode die je kiest. Rapporten komen eruit als rekenblad of als PDF wanneer je ze nodig hebt, en de boekhoudkundige export van de afspraken stuur je zo door naar je boekhouder, per kwartaal of op het einde van het jaar. Inbegrepen in de formule Business, zonder supplement of module om te activeren.	Gedeeltelijk Het Insights-dashboard toont twee blokken, "Events" met "total events, completed events, rescheduled events, and cancelled events" en "Performance" met "average rating, host no-show rate, guest no-show rate, and CSAT score", en de aanbieder vermeldt "Use the Download button to export the current view as a CSV file". De opvolging van de afwezigheden bestaat dus wel degelijk, in de vorm van no-showpercentages voor host en genodigde. Daarentegen is er geen enkele omzetmetriek gedocumenteerd, aangezien Cal.com de inkomsten van de afspraken niet samenvoegt; er is noch een pdf-uitvoer noch een boekhoudkundige export. bron
Webadres op jouw naam, inbegrepen zonder supplement	Ja Je pagina staat op een adres op jouw naam, inbegrepen in ALLE formules, ook die van 5 euro. Geen domeinkosten, geen drempel te halen, geen module te activeren: het is jouw adres vanaf dag een, dat je op je flyers en in je Instagram-bio zet. Een volledig eigen domein blijft mogelijk als je er een hebt.	Gedeeltelijk Het standaardadres cal.com/votre-nom is inbegrepen in de gratis formule, maar de FAQ van Cal.com preciseert dat er "a reserved list of short and premium usernames that can only be rented on a paid subscription basis" bestaat, hoofdzakelijk de namen van minder dan 4 tekens en een selectie van gangbare voornamen, gefactureerd aan 29 USD per maand. Het bedrijfssubdomein ("Company subdomain (yourcompany.cal.com)") is voorbehouden aan de formule Organizations, aan 28 USD per gebruiker en per maand bij jaarlijkse facturatie, waarbij het verwijderen van het merk Cal.com begint bij de formule Teams aan 12 USD per gebruiker en per maand. bron
Meerdere roosters voor eenzelfde dienst	Ja Eenzelfde dienst kan MEERDERE aparte roosters dragen: maandag en dinsdag in de praktijk, donderdag in de gehuurde zaal, en andere zomeruren. Je dupliceert de dienst niet, je maakt geen dubbels in je aanbod, en de klant ziet een enkele lijn met de uren die echt open staan. Het zeldzaamste instelpunt van deze lijst.	Nee Met Cal.com kun je meerdere plannings aanmaken in de sectie Availability, maar de documentatie beschrijft het gebruik als "selecting respective schedule as the availability for an individual event type", oftewel één planning per type evenement. De aanbieder publiceert geen enkele optie waarmee eenzelfde type evenement tegelijk meerdere plannings kan gebruiken, en evenmin variatie per locatie of per periode op dat niveau. Twee sets uurroosters vereisen dus twee types evenementen. bron
De klant annuleert of verplaatst zelf, zonder account	Ja Elke bevestiging bevat een persoonlijke link waarmee de klant zijn afspraak zelf annuleert EN verplaatst, zonder account aan te maken of een wachtwoord te onthouden. Jij bepaalt de termijn waarna dat niet meer kan, en het vrijgekomen uur gaat meteen terug in verkoop, met automatische opvolging van de wachtlijst. Je avonden gaan niet meer op aan afspraken verzetten via berichtjes.	Gedeeltelijk Standaard annuleert en verplaatst de klant zelf, zonder account, via de "links provided in their confirmation email or calendar event". De professional beschikt maar over twee schakelaars, "Disable Cancelling" en "Disable Rescheduling", die "apply to the entire event, and affect both parties": het is alles of niets, geen enkele termijn in uren vóór de afspraak wordt op deze pagina gedocumenteerd. Gecontroleerd op 24/08/2026. bron
Parallel boekbare middelen (cabines, ruimtes, toestellen)	Nee Niet gedekt, en dat is de zwaarste beperking in deze lijst. Moet je cabines, zalen of toestellen parallel aan een behandelaar reserveren, dan past een tool met resource-beheer vandaag beter bij jou.	Niet gepubliceerd Er wordt geen enkel beheer van gedeelde en parallel boekbare middelen (cabines, zalen, toestellen, materiaal) gepubliceerd. De beschikbaarheid wordt berekend op basis van de personen en hun agenda's, nooit op basis van een park aan middelen. De... bron

Waar Cal.com het even goed doet

Online betaling bij de boeking · Groepslessen met beperkte plaatsen en publieke planning · Evenementen op vaste datum (workshop, stage, opendeurdag) · Meerdere agenda's en meerdere locaties · Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook · Videoafspraken (Zoom, Google Meet) · Aanpasbaar formulier per dienst, met voorwaardelijke vragen · Aanpasbare publieke pagina (thema's en lay-outs) · Boeking in je eigen site, zonder de klant weg te sturen · Interface en pagina's in het Frans, Nederlands en Engels · Fijne beschikbaarheidsregels: verlof, marge, minimumtermijn, dagplafond · Alles kan op de telefoon, zonder je klanten iets op te leggen · Installeerbare app, zonder app store. Op deze punten wordt de keuze elders gemaakt dan op de lijst van functies.

Wanneer Cal.com de juiste keuze is

Een opensource afsprakenplanner en een boekingsinfrastructuur voor ontwikkelaars en salesteams, verkocht per gebruiker, en geen beheersoftware voor een salon, een praktijk of een studio.

Zijn doelgroep. Zelfstandigen en teams die professionele afspraken maken: verkopers, recruiters, consultants, klantensupport, plus de softwareaanbieders die het maken van afspraken integreren in...

Zeer breed en verifieerbaar ecosysteem van integraties: de officiële store kondigt meer dan 100 applicaties aan, verdeeld over 9 categorieën, waaronder 24 tools voor videoconferentie, 20 tools...
Opensource product dat je zelf kunt hosten: de code is gepubliceerd op https://github.com/calcom/cal.com en de aanbieder documenteert de zelfhosting (https://cal.com/docs/self-hosting). Een klant...
Echte technische bouwsteen voor ontwikkelaars: gedocumenteerde API v2 met een gepubliceerde limiet van 120 verzoeken per minuut en per sleutel, OAuth, webhooks, React-componenten (Atoms) en MCP-server. Cal.com...
Zeer geavanceerde routering en verdeling binnen het team: gewogen en prioritaire round robin, round robin-groepen, round robin met vaste host, collectieve evenementen, beheerde evenementen, formulieren voor...

In België

Cal.com. Lokale commerciële aanwezigheid: geen. Cal.com, Inc. is een Amerikaanse vennootschap (gebruiksvoorwaarden, https://cal.com/terms), er bestaat geen enkele gepubliceerde Belgische entiteit, geen enkel Belgisch kantoor en geen enkele Belgische support, en het enige aangekondigde ondersteuningskanaal is support@cal.com of...

Let's Meet. Uitgegeven in Brussel door een Belgisch bedrijf, interface en publieke pagina's in het Frans, Nederlands en Engels, Bancontact via Stripe of SumUp, gegevens gehost in de Europese Unie, ondersteuning in het Frans en het Nederlands.

Vergelijken met een andere tool

Vergelijken is één ding, het zien draaien is iets anders

Het demoaccount is al ingevuld met de diensten, de klanten en de afspraken van jouw vak. Je verplaatst een afspraak, je test een annulatie, je stuurt jezelf een herinnering. Zeven dagen, zonder kaart.

Bekijk een al ingevuld account Vergelijken met een andere tool

Gegevens gelezen op de pagina's van Cal.com op 2026-08-23 · tarievenpagina van de aanbieder. Aanbieder: Cal.com, Inc. (Amerikaans bedrijf). Exacte vermelding in de gebruiksvoorwaarden: "Cal.com, Inc. (Company, we, our, us)" en in de voettekst van...