Een online afsprakenagenda voor je logopediepraktijk, naast je zorgsoftware en niet in de plaats ervan.
Je werkt op voorschrift, met een bilan, een akkoord van de mutualiteit en wekelijkse sessies die het hele schooljaar doorlopen. Je beroepssoftware doet het dossier, de getuigschriften en de nomenclatuur. Daar blijft Let's Meet volledig van af. Dit is een online afsprakenagenda die naast je zorgsoftware draait: ouders boeken en verzetten hun plaats zelf, ze krijgen een herinnering voor elke sessie, en je ateliers of privé-onderzoeken raken vol zonder dat er iemand moet bellen.
- Ouders boeken en verzetten hun sessie zelf, jij hoeft niemand meer terug te bellen.
- Automatische herinnering per e-mail of WhatsApp voor elke sessie, minder lege uren.
- Geen patiëntendossier, geen getuigschrift, geen RIZIV: Let's Meet draait naast je software.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Wat Let's Meet niet doet, en dat zeggen we meteen
Let's Meet is een afsprakenagenda, meer niet. Er zit geen patiëntendossier in, geen gestructureerd sessieverslag, geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen koppeling met het RIZIV en geen derdebetalersregeling. Je factureert er ook geen patiënten mee. Je zorgsoftware blijft dus gewoon staan waar ze staat, en wij komen daar niet aan. Wat wij overnemen is enkel de voordeur van je praktijk: het moment waarop een gezin een plaats zoekt in je uurrooster, een sessie moet verzetten of zich wil inschrijven voor een atelier.
- Geen dossier, geen sessieverslag, geen bilan in de applicatie.
- Geen getuigschrift, geen eAttest, geen derdebetaler, geen RIZIV-koppeling.
- Geen bijlage in het boekingsformulier en geen export van je klantenbestand.
- Geen marktplaats: Let's Meet brengt je geen nieuwe patiënten aan, het ordent wie je al hebt.
Er bestaan gratis agenda's, en soms is dat gewoon het juiste antwoord
Als geconventioneerd logopedist heb je in België toegang tot gratis agendatools, vaak via je beroepssoftware of je mutualiteit. Werk je volledig geconventioneerd, bellen je gezinnen je gewoon op en zit je uurrooster vol, dan heeft een betalende agenda weinig zin en zeggen we dat liever eerlijk. Interessant wordt het zodra een stuk van je werk buiten dat kader valt: oudertraining, ateliers, privé-onderzoeken, niet-terugbetaalde sessies, groepswerking, of gewoon wanneer je een eigen boekingspagina wil waar ouders zelf hun plaats kiezen zonder jou te storen.
- Volledig geconventioneerd en agenda zit vol? Blijf bij je gratis tool.
- Gemengde praktijk of niet-terugbetaald aanbod? Daar doet Let's Meet zijn werk.
- Combineren kan: de synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook voorkomt dubbele boekingen.
Vaste wekelijkse plaatsen, één keer ingesteld en zichtbaar voor de ouders
Een logopedische behandeling loopt vaak het hele schooljaar op dezelfde dag, hetzelfde uur. In Let's Meet leg je je uren vast, je locaties, de marge tussen twee sessies, de minimumtermijn om nog te boeken en het maximum aantal afspraken per dag. De motor herberekent de vrije plaatsen telkens opnieuw, dus een ouder ziet nooit een moment dat jij niet wil weggeven. Je kan meerdere planningen aanhouden voor dezelfde prestatie, bijvoorbeeld praktijk op maandag en school op donderdag, elk met eigen regels.
- Uren, verlof, marges, termijnen en dagplafond worden telkens opnieuw berekend.
- Meerdere planningen en meerdere locaties voor dezelfde prestatie.
- Een eigen formulier per prestatie voor je intakevragen.
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook.
Verzetten, afzeggen en gezinnen die het vergeten
Dit is wat een wekelijkse praktijk echt geld kost: een gezin dat 's morgens afbelt, een ziek kind, een uur dat wegvalt. Let's Meet stuurt automatisch een herinnering voor elke sessie, per e-mail of via WhatsApp, naar de ouder die geboekt heeft. Valt er toch een sessie weg, dan komt de plaats vrij en stel je die via de wachtlijst aan iemand anders voor. Voor niet-terugbetaalde prestaties vraag je een voorschot bij de boeking, en dat verandert het gedrag van wie enkel even komt kijken.
- Automatische herinnering per e-mail of WhatsApp voor de sessie.
- Wachtlijst om een vrijgekomen uur meteen opnieuw in te vullen.
- Voorschot bij boeking enkel via Stripe, SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren.
- Klantenzone met telefoonnummer en code: de ouder verzet zijn afspraak zelf.
Groepsateliers, oudertraining en niet-geconventioneerd werk
Hier levert een boekingsagenda echt iets op. Een taalatelier voor zes kinderen, een groep oudertraining, een infoavond voor leerkrachten, een privé-onderzoek: dat verkoop je niet met je zorgsoftware. In Let's Meet maak je een groepsles met een vast aantal plaatsen, je laat online betalen met Stripe of SumUp met Bancontact, zonder commissie, en het lessenrooster bouw je rechtstreeks in je eigen website in. Voor reeksen van meerdere ateliers werk je met beurtenkaarten of pakketten, zodat een gezin niet elke keer opnieuw moet betalen.
- Groepslessen met beperkte plaatsen, inschrijving en betaling online.
- Betaling via Stripe of SumUp met Bancontact, Let's Meet neemt geen commissie.
- Beurtenkaarten en pakketten voor reeksen ateliers.
- Lessenrooster als iframe in te bouwen op je eigen site.
Een pagina op jouw naam, in het Nederlands, gehost in Europa
Je boekingspagina draagt jouw naam, jouw kleuren, jouw prestaties en jouw teksten. Je deelt ze via een link of je plakt een knop op je bestaande site. De interface bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels, wat handig is voor een praktijk in Brussel of in de Rand. In de klantenfiches staan de afsprakengeschiedenis en je eigen labels, en met het Studio-pakket importeer je je klanten en afspraken via CSV als je van een andere tool komt. Alles wordt gehost binnen de Europese Unie, bij een Belgische uitgever uit Brussel.
- Publieke pagina op jouw naam, of een knop en module voor je eigen site.
- Interface in het Nederlands, het Frans en het Engels.
- Klantenfiches met geschiedenis en labels, CSV-import met het Studio-pakket.
- Hosting binnen de Europese Unie, Belgische uitgever uit Brussel.
Ik zet er geen tweede programma bij in mijn praktijk
Terechte reactie, en vaak klopt ze ook. Loopt alles al via je zorgsoftware en zit je agenda vol, voeg er dan niets aan toe. Let's Meet is geen extra laag op het dossier: het raakt nooit aan klinische inhoud, het dupliceert je zorggegevens niet en het vraagt je niets over de patiënt in te tikken. Het doet één ding, afspraken inplannen, en het synchroniseert met Google Agenda of Outlook zodat je maar één kalender voor je hebt. De proefperiode duurt zeven dagen, zonder bankkaart, op een demo-account dat al gevuld is. Zie je na een week niet welke telefoons je daarmee bespaart, dan is het antwoord nee, en dat is een prima antwoord.
FAQ
- Vervangt Let's Meet mijn software voor logopedische dossiers?
- Nee, en dat is ook de bedoeling niet. Er zit geen patiëntendossier in, geen sessieverslag en geen bilan. Je houdt je beroepssoftware voor alles wat klinisch en administratief is, en Let's Meet doet enkel de afspraken en de herinneringen.
- Kan ik er getuigschriften, derdebetaler of RIZIV mee regelen?
- Nee. Geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen derdebetalersregeling en geen enkele koppeling met het RIZIV, en je factureert er geen patiënten mee. De online betaling dient enkel voor wat je zelf verkoopt: een atelier, een privé-onderzoek, een sessie oudertraining.
- Ik ben geconventioneerd en gebruik al een gratis agenda. Heeft dit zin voor mij?
- Misschien niet, en dat zeggen we liever meteen. Werk je volledig geconventioneerd en zit je uurrooster vol, blijf dan waar je zit. Let's Meet wordt pas interessant bij niet-terugbetaald werk, groepsateliers, privé-onderzoeken, of wanneer je de telefoon uit je afsprakenbeheer wil halen.
- Hoe ga ik om met het voorschrift en het akkoord van de mutualiteit voor een eerste sessie?
- Je kan per prestatie je eigen vragen aan het boekingsformulier toevoegen, bijvoorbeeld of het voorschrift er al is en van welke arts het komt. Bijlagen opladen kan niet in het formulier, dus documenten blijven via je gewone kanaal binnenkomen. Laat er ook liever geen gedetailleerde medische informatie in tikken.
- Kan ik hetzelfde wekelijkse uur voor het hele schooljaar vastzetten?
- Let's Meet herhaalt een afspraak niet automatisch elke week. Twee werkwijzen lukken wel: de ouder boekt meerdere sessies vooruit, eventueel met een beurtenkaart, of je zet de terugkerende afspraak in je gesynchroniseerde Google Agenda of Outlook, waardoor dat uur bij Let's Meet bezet staat voor anderen.
- Hoe regel ik de schoolvakanties en mijn eigen verlof?
- Je zet je verlof in Let's Meet en de motor haalt die dagen uit de vrije plaatsen, zonder dat je prestatie per prestatie moet sluiten. De synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook doet de rest: wat in je kalender bezet staat, kan niemand boeken.
- Kan ik een voorschot vragen om laattijdige annuleringen te beperken?
- Ja, voor prestaties die je zelf int. Het voorschot bij boeking loopt enkel via Stripe, want SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren. Voor een geconventioneerde sessie werk je meestal beter met de automatische herinnering en de wachtlijst, waarmee je een vrijgekomen uur vaak nog opvult.
- Wat kost het en heb ik een bankkaart nodig om te testen?
- De pakketten gaan van 5 tot 50 euro per maand, exclusief btw, met jaarlijkse facturatie mogelijk, en de proefperiode van zeven dagen vraagt geen bankkaart. Herinneringen verbruiken berichtkredieten: 375 per maand bij Pro, 750 bij Studio en 1750 bij Business. Een e-mail kost 1 krediet, een WhatsApp 5 en een sms 30.
Probeer het op een demo-account dat al gevuld is
Zeven dagen proberen, zonder bankkaart. Het demo-account bevat al prestaties, uren en afspraken, dus je test in twee minuten een boeking zoals een ouder ze ziet. Pakketten van 5 tot 50 euro per maand, exclusief btw, jaarlijks factureerbaar. En werk je volledig geconventioneerd met een volle agenda, dan zeggen we zelf dat je beter bij je huidige tool blijft.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.