Vervangt Let's Meet mijn diëtistensoftware?

Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Er zit geen patiëntendossier in, geen consultverslag, geen voedingsplan. Je houdt je eigen software voor de klinische opvolging en gebruikt Let's Meet voor het boeken, het online betalen en de herinneringen.

Kan ik er een getuigschrift mee maken of de derdebetaler regelen?

Nee. Geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen enkele uitwisseling met het RIZIV, geen derdebetaler, geen facturatie aan de mutualiteit. Alles rond terugbetaling blijft buiten Let's Meet. Wat je hier int, is de rechtstreekse betaling van je patiënt of het voorschot.

Ik gebruik al een gratis agenda via mijn conventie. Heeft overstappen zin?

Als je activiteit volledig terugbetaald is, waarschijnlijk niet, en dat zeggen we liever eerlijk. Let's Meet voegt iets toe zodra er een niet-terugbetaald deel is: workshops, pakketten, comfortconsulten, bedrijven. Je mag trouwens beide houden, elk voor zijn eigen type prestatie.

Intake van 60 minuten en opvolging van 30, met elk hun eigen regels?

Ja. Elke prestatie heeft haar eigen duur, marges, minimale boekingstermijn en dagplafond. Je kan bijvoorbeeld maar twee intakes per dag toelaten, enkel in de voormiddag, en de opvolgingen overal elders laten invullen.

Kan mijn patiënt zijn bloedresultaten of eetdagboek opladen?

Nee, het boekingsformulier aanvaardt geen bijlagen. Je kan wel per prestatie eigen vragen stellen, maar documenten blijven via je gewone kanaal komen, binnen je verplichtingen rond gezondheidsgegevens.

Hoe verkoop ik een pakket van vijf opvolgingen dat vooraf betaald is?

Je maakt een pakket of een beurtenkaart aan, je patiënt betaalt online via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, en elke boeking telt een beurt af. Let's Meet neemt daar geen commissie op. Cadeaubonnen kan je op dezelfde manier verkopen.

Werken videoconsulten en groepsworkshops echt?

Ja. Het videoconsult loopt via Zoom of Google Meet en de link vertrekt mee met de bevestiging. Workshops beheer je als groepslessen, met een aantal plaatsen, een wachtlijst en een rooster dat je als iframe in je eigen site kan zetten.

Waar staan mijn gegevens, en kan ik ze meenemen als ik stop?

De hosting staat in de Europese Unie. Je kan je klanten en afspraken importeren via CSV, vanaf het Studio-abonnement. Exporteren van je klantenbestand bestaat vandaag niet: dat weet je beter voordat je begint.

Je patiënten boeken online, je zorgsoftware blijft gewoon doen wat ze doet.

Je bent erkend diëtist, met een RIZIV-nummer, patiënten in het zorgtraject diabetes, gedeeltelijk terugbetaalde consulten, lange intakes en korte opvolgingen. Voor het klinische werk en je getuigschriften heb je al software. Let's Meet komt daar niet voor in de plaats: het is een Belgische online afsprakenagenda die enkel het boekingsmoment regelt, de betaling van wat je patiënt zelf draagt, en de herinnering ertussenin.

Een afsprakenagenda, geen patiëntendossier: geen getuigschrift, geen RIZIV, geen derdebetaler.
Lange intakes, korte opvolgingen, groepsworkshops en videoconsult in dezelfde slotmotor.
Opvolgpakketten vooraf betaald, voorschot tegen no-shows, herinneringen per e-mail of WhatsApp.

7 dagen proberen, zonder kaart Bekijk de tarieven

Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.

Eerst wat Let's Meet niet doet

Laten we daarmee beginnen, dan verlies je geen tijd. Let's Meet is een afsprakenagenda, meer niet. Er zit geen patiëntendossier in, geen gestructureerd consultverslag, geen voedingsplan. Het maakt geen getuigschrift voor verstrekte hulp, kent eAttest niet, praat niet met het RIZIV en doet niets met de derdebetalersregeling of de facturatie aan de mutualiteit. Dat blijft allemaal in je eigen zorgsoftware zitten. Let's Meet draait ernaast en neemt alleen het stuk over dat je patiënt ziet: het moment waarop hij een uur kiest en bevestigt.

Geen patiëntendossier, geen consultverslag, geen voedingsplan.
Geen getuigschrift, geen eAttest, geen RIZIV, geen derdebetaler, geen facturatie.
Je huidige software blijft staan, Let's Meet vervangt ze niet.

Er bestaan gratis agenda's, en soms volstaan die

In België heeft een geconventioneerde zorgverlener toegang tot gratis agendatools, en als je praktijk volledig uit terugbetaalde consulten bestaat, doen die perfect hun werk. Dat zeggen we liever meteen. Let's Meet wordt pas interessant als er iets naast loopt: niet-terugbetaalde intakes, groepsworkshops, groepslessen, comfortprestaties, opvolgpakketten, opdrachten voor bedrijven. Dan moet je kunnen innen, een voorschot vragen, een pakket verkopen, een boekingspagina in je eigen naam tonen. En nog een eerlijk punt: Let's Meet brengt je geen enkele patiënt aan, het is geen zoekgids.

Alleen geconventioneerde consulten? Een gratis agenda volstaat vaak.
Niet-terugbetaalde intakes, workshops en pakketten: daar zit de meerwaarde.
Geen marktplaats, wij sturen je geen patiënten.

Een intake van een uur, een opvolging van een halfuur

Een eerste intake en een opvolgconsult nemen niet dezelfde plaats in je dag in. Elke prestatie krijgt haar eigen duur, marge ervoor en erna, minimale boekingstermijn, hoever vooruit ze openstaat en een maximum per dag. Je kan intakes beperken tot twee per dag en de rest laten opvullen met korte opvolgingen. De slotmotor herberekent alles in de database bij elke aanvraag, op basis van je uren, je verlof en wat al geboekt is. Dubbele boekingen zijn dus uitgesloten. Meerdere agenda's, meerdere locaties, en per prestatie een ander rooster.

Duur, marges, minimale termijn en dagplafond per prestatie.
Slots worden in de database herberekend, dus geen dubbele boeking.
Meerdere locaties en agenda's, met een eigen rooster per prestatie.

Het opvolgpakket dat vooraf betaald is

Diëtetiek werkt op lange termijn, en het is vaak bij het derde consult dat iemand afhaakt. Je kan een pakket van vijf of tien opvolgingen verkopen, vooraf betaald, dat bij elke boeking automatisch een beurt aftrekt. Online betalen gaat via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, en Let's Meet houdt daar geen commissie op. Voor prestaties die vaak afgezegd worden, vraag je een voorschot bij de boeking. Dat kan enkel met Stripe, want SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren. Cadeaubonnen, kortingscodes en getrouwheidspunten zitten er ook in.

Beurtenkaarten en pakketten die bij elke boeking automatisch aftellen.
Stripe of SumUp met Bancontact, zonder commissie op je inkomsten.
Voorschot bij de boeking, alleen via Stripe.

Groepsworkshops, groepslessen en videoconsult

Een workshop over koolhydraten, een reeks van vier groepssessies, een infomoment over het zorgtraject diabetes: dat zijn groepslessen met een aantal plaatsen, een wachtlijst zodra het vol zit, en een rooster dat je als iframe in je eigen site plakt. Een consult op afstand loopt via Zoom of Google Meet, de link vertrekt mee met de bevestiging. Elke prestatie heeft haar eigen formulier, dus vraag wat jou tijd wint: reden van aanmelding, lopend voorschrift, lengte en gewicht. Bijlagen opladen kan niet, dat bestaat niet in het formulier.

Beperkte plaatsen, wachtlijst en een groepsrooster voor in je site.
Videoconsult via Zoom of Google Meet, link in de bevestiging.
Eigen formulier per prestatie, maar zonder bijlagen.

Herinneringen tussen twee consulten

Tussen een intake in januari en een opvolging in maart gebeurt er veel. De automatische herinnering vertrekt per e-mail of WhatsApp, en je patiënt verplaatst zijn afspraak zelf via zijn klantenzone, met zijn gsm-nummer en een code. Je Google Agenda of Outlook blijft in twee richtingen gesynchroniseerd, dus je privé-afspraken blokkeren je slots. In de klantenfiche staat de volledige historiek met je eigen labels. Berichtenkrediet zit in het abonnement: 375 per maand bij Pro, 750 bij Studio, 1750 bij Business. Een WhatsApp kost 5 credits, een e-mail 1, een sms 30.

Herinnering per e-mail of WhatsApp, verplaatsen doet je patiënt zelf.
Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook.
Hosting in de Europese Unie, interface in het Nederlands, Frans en Engels.

Nog een abonnement, terwijl ik al software heb

Dat is de eerlijkste tegenwerping, dus krijg je een eerlijk antwoord. Bestaat je praktijk volledig uit terugbetaalde consulten, regelt je huidige software je agenda al en vraagt niemand om online te boeken? Neem Let's Meet dan niet, je zou een tweede tool betalen voor niets. Het wordt anders zodra een deel van je werk niet geconventioneerd of niet terugbetaald is: workshops, opvolgpakketten, comfortconsulten, opdrachten voor bedrijven. Je zorgsoftware kan geen pakket innen, geen wachtlijst bijhouden en geen boekingspagina in jouw naam tonen. Zeven dagen proberen, zonder kaart, op een account dat al gevuld is: je weet snel genoeg aan welke kant je zit.

FAQ

Vervangt Let's Meet mijn diëtistensoftware?: Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Er zit geen patiëntendossier in, geen consultverslag, geen voedingsplan. Je houdt je eigen software voor de klinische opvolging en gebruikt Let's Meet voor het boeken, het online betalen en de herinneringen.
Kan ik er een getuigschrift mee maken of de derdebetaler regelen?: Nee. Geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen enkele uitwisseling met het RIZIV, geen derdebetaler, geen facturatie aan de mutualiteit. Alles rond terugbetaling blijft buiten Let's Meet. Wat je hier int, is de rechtstreekse betaling van je patiënt of het voorschot.
Ik gebruik al een gratis agenda via mijn conventie. Heeft overstappen zin?: Als je activiteit volledig terugbetaald is, waarschijnlijk niet, en dat zeggen we liever eerlijk. Let's Meet voegt iets toe zodra er een niet-terugbetaald deel is: workshops, pakketten, comfortconsulten, bedrijven. Je mag trouwens beide houden, elk voor zijn eigen type prestatie.
Intake van 60 minuten en opvolging van 30, met elk hun eigen regels?: Ja. Elke prestatie heeft haar eigen duur, marges, minimale boekingstermijn en dagplafond. Je kan bijvoorbeeld maar twee intakes per dag toelaten, enkel in de voormiddag, en de opvolgingen overal elders laten invullen.
Kan mijn patiënt zijn bloedresultaten of eetdagboek opladen?: Nee, het boekingsformulier aanvaardt geen bijlagen. Je kan wel per prestatie eigen vragen stellen, maar documenten blijven via je gewone kanaal komen, binnen je verplichtingen rond gezondheidsgegevens.
Hoe verkoop ik een pakket van vijf opvolgingen dat vooraf betaald is?: Je maakt een pakket of een beurtenkaart aan, je patiënt betaalt online via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, en elke boeking telt een beurt af. Let's Meet neemt daar geen commissie op. Cadeaubonnen kan je op dezelfde manier verkopen.
Werken videoconsulten en groepsworkshops echt?: Ja. Het videoconsult loopt via Zoom of Google Meet en de link vertrekt mee met de bevestiging. Workshops beheer je als groepslessen, met een aantal plaatsen, een wachtlijst en een rooster dat je als iframe in je eigen site kan zetten.
Waar staan mijn gegevens, en kan ik ze meenemen als ik stop?: De hosting staat in de Europese Unie. Je kan je klanten en afspraken importeren via CSV, vanaf het Studio-abonnement. Exporteren van je klantenbestand bestaat vandaag niet: dat weet je beter voordat je begint.

Zeven dagen proberen, zonder kaart

De demo-account is al gevuld: prestaties, patiënten, workshops, herinneringen. Je test met je eigen duur voor intake en opvolging, je bekijkt wat je patiënt te zien krijgt, en dan beslis je. Geen kaart nodig, niets te installeren, en je zorgsoftware blijft ongemoeid. De abonnementen lopen van 5 tot 50 euro per maand exclusief btw, jaarfacturatie mogelijk.

7 dagen proberen, zonder kaart

Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.