Let's Meet neemt je afspraken over, je zorgsoftware blijft doen waarvoor ze dient.
Voor je terugbetaalde zorg, je nomenclatuur en je getuigschriften heb je al software. Daar komt Let's Meet niet aan, nu niet en later niet. Het is een online afsprakenagenda voor het deel van je praktijk dat je patiënt zelf betaalt: privébloedafnames, reisvaccinaties, comfortzorg, handelingen aanleren. Het staat naast je zorgsoftware, nooit in de plaats ervan.
- Voor wat je patiënt zelf betaalt: privébloedafnames, reisvaccinaties, comfortzorg, handelingen aanleren.
- Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp, voorschot bij de boeking, marges voor je verplaatsing.
- Geen patiëntendossier, geen getuigschrift, geen RIZIV, geen derdebetaler: daar blijft je zorgsoftware voor.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Een agenda, geen zorgsoftware
Laten we daar meteen duidelijk over zijn. Let's Meet is een afsprakenagenda. Er zit geen patiëntendossier in, geen gestructureerd zorgverslag, geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen enkele koppeling met het RIZIV en geen derdebetalersregeling. Het factureert je zorg niet en vervangt het pakket niet waarin je je nomenclatuur bijhoudt. Het staat ernaast, voor het stuk van je praktijk dat niet wordt terugbetaald: afspraken die je patiënt zelf vastlegt en zelf betaalt. Zoek je zorgsoftware, dan ben je op deze pagina verkeerd.
- Geen patiëntendossier, geen gestructureerd zorgverslag
- Geen getuigschrift, geen eAttest, geen verzending naar het RIZIV
- Geen derdebetaler, geen facturatie van je zorg
- Draait naast je vakpakket, zonder eraan te raken
De prestaties die je patiënt zelf betaalt
Daar heb je er wel iets aan. Een privébloedafname voor iemand die niet in het labo wil aanschuiven, een vaccinatie vlak voor een reis, comfortzorg, esthetische verpleegkundige zorg, een sessie waarin je een mantelzorger leert inspuiten of een stoma verzorgen, een groepssessie. Die afspraken maak je vandaag telefonisch, meestal terwijl je onderweg bent of bij iemand binnen zit. Een boekingspagina neemt dat van je over, dag en nacht, met uur, adres en reden al ingevuld.
- Privébloedafnames, controles, reisvaccinaties
- Comfortzorg en esthetische verpleegkundige zorg
- Handelingen aanleren aan patiënten en mantelzorgers
- Workshops, groepslessen en evenementen met online inschrijving
De agenda houdt rekening met je ronde
Je vrije momenten staan niet vast in een tabel. Ze worden herberekend op basis van je uren, je verlof, de minimumtermijn voor een afspraak, het maximum aantal afspraken per dag en de marges die je voor en na elke prestatie instelt. Daar zet je je verplaatsing in. Je kan meerdere agenda's en meerdere locaties gebruiken, bijvoorbeeld je ronde in de voormiddag en een praktijkruimte in de namiddag. De synchronisatie met Google Agenda en Outlook loopt in twee richtingen: wat je elders blokkeert, verdwijnt hier ook.
- Marges voor en na elke prestatie, voor je verplaatsing
- Maximum aantal afspraken per dag en minimumtermijn om te boeken
- Meerdere agenda's en meerdere locaties, verlof inbegrepen
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook
Een gesloten deur kost je een rit
Bij jou kost een no-show geen leeg kwartier maar een verplaatsing, soms twee. Let's Meet stuurt automatisch herinneringen via e-mail en WhatsApp voor de afspraak, en je kan per prestatie een voorschot vragen bij de boeking. Dat voorschot loopt via Stripe: SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren, dus met SumUp bestaat het voorschot niet. Zit je dag vol, dan biedt de wachtlijst een vrijgekomen plaats aan de volgende patiënt aan, in plaats van je met een gat in je ronde te laten zitten.
- Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp
- Voorschot bij de boeking, alleen via Stripe
- Wachtlijst die vrijgekomen plaatsen opnieuw invult
- Per prestatie in te stellen
Een pagina met jouw naam, in de taal van je patiënt
Je boekingspagina draagt je naam, je kleuren, je prestaties en je duurtijden. Je deelt gewoon de link, of je plakt de knop of de module op je eigen site. Elke prestatie kan een eigen formulier krijgen: exact adres, verdieping, deurcode, naam van de huisarts. Let op, een bijlage opladen kan niet in dat formulier. Je patiënten volgen hun afspraken in een klantenruimte, met hun gsm-nummer en een code, zonder iets te installeren. De interface bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels, en de hosting is Europees.
- Eigen boekingspagina, knop of module om op je site te plakken
- Een eigen formulier per prestatie, zonder bijlage
- Klantenruimte met gsm-nummer en code, geen app nodig
- Interface NL, FR en EN, hosting in de Europese Unie
Wat het kost, en wat er niet wordt afgehouden
De formules gaan van 5 tot 50 euro per maand, exclusief btw, jaarlijks factureerbaar. Op je online betalingen wordt geen commissie ingehouden: je koppelt je eigen Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, en het geld komt bij jou terecht. Berichten lopen via credits, 375 per maand in Pro, 750 in Studio en 1750 in Business. Een e-mail kost 1 credit, een WhatsApp 5, een sms 30: een herinnering via WhatsApp is dus zes keer goedkoper dan via sms. Cadeaubonnen, kortingscodes, beurtenkaarten en pakketten zitten erbij, afhankelijk van je formule.
- 5, 15, 30 of 50 euro per maand, exclusief btw
- Geen enkele commissie op je online betalingen
- 375, 750 of 1750 berichtcredits per maand
- Cadeaubonnen, kortingscodes, beurtenkaarten en pakketten
Er bestaan al gratis agenda's voor geconventioneerde zorgverleners
Klopt, en dat verzwijgen we niet. Wie in België geconventioneerd werkt, vindt gratis tools om patiënten zelf een afspraak te laten vastleggen. Loopt je hele praktijk via terugbetaalde nomenclatuur, blijf daar dan gerust bij: daar win je met Let's Meet niets. Het verhaal verandert zodra een stuk van je activiteit buiten dat kader valt. Een voorschot tegen no-shows, cadeaubonnen, groepssessies, een pagina met jouw merk in plaats van een lijn in een zoekgids, patiënten die boeken zonder je tussen twee huisbezoeken te bellen: dat is wat Let's Meet toevoegt. Patiënten aanbrengen doet het niet, het is geen marktplaats.
FAQ
- Vervangt Let's Meet mijn verpleegkundige software?
- Nee, dat is de bedoeling niet. Let's Meet doet de afspraken, de herinneringen en de online betaling. Je vakpakket houdt het patiëntendossier, de nomenclatuur, de getuigschriften en de facturatie van je zorg bij. Ze draaien naast elkaar, elk op zijn eigen terrein.
- Kan ik een getuigschrift voor verstrekte hulp of een eAttest maken in Let's Meet?
- Nee. Let's Meet heeft geen enkele koppeling met het RIZIV, maakt geen getuigschrift en geen eAttest aan, en kent de nomenclatuur niet. Alles wat met terugbetaling te maken heeft, blijft in je zorgsoftware.
- En de derdebetalersregeling of een factuur aan de patiënt?
- Geen van beide. Let's Meet kan wel een voorschot of de prijs van een niet-terugbetaalde prestatie innen via Stripe of SumUp, zonder commissie. Het is geen facturatiepakket: het maakt je zorgfacturen niet op en regelt geen derdebetaler.
- Kan ik er een patiëntendossier of zorgverslagen in bijhouden?
- Je hebt klantenfiches met de geschiedenis van de afspraken en labels, handig om te weten wie waarvoor komt. Het is geen patiëntendossier en er is geen gestructureerd zorgverslag. Gezondheidsgegevens horen in je zorgsoftware thuis, niet hier.
- Hoe hou ik rekening met de rit tussen twee huisbezoeken?
- Door een marge voor en na elke prestatie in te stellen, samen met een minimumtermijn om te boeken en een maximum aantal afspraken per dag. De motor herberekent de voorgestelde momenten met die marges, je uren en je verlof. Let's Meet berekent geen route en optimaliseert je ronde niet: jij bepaalt hoeveel rijtijd je nodig hebt.
- Kan ik een voorschot vragen om no-shows te beperken?
- Ja, per prestatie, en enkel via Stripe. SumUp kan een kaart niet vooraf autoriseren, dus daar bestaat het voorschot niet. Voor een volledige online betaling kan je SumUp wel gebruiken, Bancontact inbegrepen.
- Moeten mijn patiënten een app installeren?
- Nee. Ze boeken op je pagina, krijgen hun bevestiging via e-mail of WhatsApp en vinden hun afspraken terug in een klantenruimte, met hun gsm-nummer en een code. Niets te installeren, niet voor hen en niet voor jou.
- Kan ik mijn patiëntenbestand importeren en later weer meenemen?
- Een CSV-import van klanten en afspraken bestaat, ze is voorbehouden aan de formule Studio. Een export van je klantenbestand is er vandaag echter niet. Weegt dat zwaar voor jou, test het dan tijdens de proefperiode voor je je hele agenda overzet.
Zeven dagen proberen op een ingevuld demoaccount, zonder kaart
Het demoaccount bevat al prestaties, vrije momenten en afspraken: je ziet hoe een week eruitziet voor je zelf iets ingeeft. Zeven dagen, zonder bankkaart. Past Let's Meet niet bij je praktijk, dan stop je gewoon en betaal je niets. Let's Meet wordt gemaakt in Brussel door SISIBO SComm (Let's Be Geek) en de gegevens staan in de Europese Unie.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.