Een gratis afsprakenagenda is niet gratis, je betaalt hem alleen op een andere manier
Je zoekt een online agenda, en overal duikt hetzelfde woord op: gratis. Logisch, zeker als je pas gestart bent. Maar voor je kiest, is het handig om te weten wat gratis pakketten echt bevatten, waar ze zich elders laten betalen, en hoeveel lege plekken in je agenda een abonnement van 5 euro moet vermijden om zichzelf terug te verdienen.
- Wat gratis pakketten echt bevatten, grens per grens
- Eén gered uur per jaar betaalt het Starter-pakket al terug
- Geen enkele commissie op je boekingen, in elk pakket
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Wat je echt krijgt in een gratis afsprakenagenda
Gratis pakketten bestaan en ze werken. Alleen botsen ze bijna allemaal op dezelfde grenzen: één of twee diensten, de naam van de leverancier bovenaan jouw boekingspagina, herinneringen per mail maar niet via WhatsApp, geen voorschot, geen cadeaubonnen, geen kortingscodes. En bij sommige tools een percentage op elke betaling die binnenkomt. Dat is geen bedrog, dat is gewoon het verdienmodel. Gratis betekent dat iemand anders betaalt, en meestal ben jij dat: in zichtbaarheid, in reclame of in commissie op je eigen omzet.
- Beperkt aantal diensten
- Logo van de leverancier op je publieke pagina
- Alleen herinneringen per mail, geen WhatsApp
- Geen voorschot, geen cadeaubon, geen kortingscode
Commissie is de duurste post die je niet ziet aankomen
Een tool die gratis is en toch geld verdient, doet dat meestal via een percentage op je betalingen of via klanten die uit zijn eigen zoekmachine komen. Dat is de gevaarlijkste post, want hij groeit precies mee met je zaak: hoe beter je draait, hoe meer je afgeeft. Een abonnement doet het omgekeerde, het blijft vlak. Let's Meet neemt geen enkele commissie op je boekingen. Je koppelt je eigen Stripe- of SumUp-rekening, het geld komt rechtstreeks bij jou binnen, en alleen je betaalprovider rekent zijn gewone transactiekosten aan.
- Nul commissie van Let's Meet op je afspraken
- Je eigen Stripe- of SumUp-rekening
- Bancontact via Stripe of SumUp
- Vaste kost die niet meegroeit met je omzet
Wat één lege plek in je agenda echt kost
Voor deze rekening heb je geen studie nodig, alleen je eigen tarief. Een massage van 60 euro, een knipbeurt van 35, een groepsles van 20. Het Starter-pakket kost 5 euro per maand, jaarlijks gefactureerd, dus 60 euro exclusief btw voor twaalf maanden. Eén uur dat je niet meer opgevuld krijgt, en je zit al aan de prijs van een volledig jaar. De vraag is dus niet wat het abonnement kost, maar hoeveel lege plekken het moet vermijden om zichzelf te betalen. Bij Starter is dat er precies één per jaar.
- Starter: 60 euro exclusief btw voor twaalf maanden
- Vergelijk met de prijs van één behandeling bij jou
- Herinnering de dag ervoor, voorschot en wachtlijst pakken het probleem aan
Wat je koopt voor 5 euro per maand
Voor de prijs van het instappakket krijg je geen uitgeklede demo maar een systeem dat draait: een boekingspagina met jouw naam en jouw kleuren, zonder logo van een leverancier boven het jouwe, een motor die rekening houdt met je openingsuren, je verlof, je marges tussen twee afspraken en je minimale reserveringstermijn, automatische bevestigingen en herinneringen, en synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda of Outlook. De zwaardere zaken schalen mee met het pakket: het WhatsApp-quotum, het importeren van je afsprakenhistoriek, teamrollen en rapporten.
- Publieke pagina zonder vreemd logo
- Beschikbaarheid die live herberekend wordt
- Synchronisatie met Google Agenda en Outlook
- Starter 5, Pro 15, Studio 30, Business 50 euro per maand, exclusief btw
Een voorschot vragen, en wat de Belgische regels toelaten
Een voorschot is het enige dat no-shows echt doet dalen, en net dat ontbreekt bijna altijd in gratis formules, omdat het een koppeling met een betaalprovider veronderstelt. Bij Let's Meet betaalt je klant op het moment van boeken, met kaart of Bancontact via Stripe of SumUp. Let op de Belgische regel: een afspraak die niet is doorgegaan mag je niet volledig aanrekenen. Je mag een redelijke vergoeding inhouden, op voorwaarde dat je die vooraf duidelijk hebt gemeld. Zet ze dus in je voorwaarden én in je bevestigingsbericht, niet alleen in je hoofd.
- Voorschot via Stripe of SumUp
- Kaart en Bancontact
- Alleen een redelijke vergoeding, vooraf aangekondigd
- Een geannuleerd uur komt automatisch weer vrij
Wanneer gratis wél volstaat
Heb je drie afspraken per maand, één dienst, betaalt je klant ter plaatse en stoort de naam van een leverancier op je pagina je niet? Dan doet een gratis tool prima zijn werk. Betaal niet voor functies die je nooit opent. Het kantelmoment komt zodra één van deze zinnen klopt bij jou: je verliest plekken door mensen die niet komen opdagen, je neemt de telefoon op tijdens een behandeling, je wil cadeaubonnen verkopen, of je hebt meer diensten dan het gratis plan toelaat.
- Weinig afspraken en één dienst: blijf gerust gratis
- Herhaalde no-shows: stap over op een voorschot
- Telefoon die rinkelt tijdens je werk: laat klanten zelf boeken
Nee, Let's Meet brengt je geen nieuwe klanten
En net daarom kost het 5 euro. Let's Meet is geen gids waar onbekenden je ontdekken, het is het gereedschap dat je afspraken vastlegt. Platformen die klanten beloven, verdienen aan een percentage op elke boeking, vaak ook op die van je vaste klanten. Hier betaal je een vast bedrag en gaat er niets van je omzet af. Wie jou al kent, boekt zelf, om 22 uur, zonder te bellen. Nieuwe mensen binnenhalen blijft jouw werk: je site, mond-tot-mond, je sociale media en je bestaande klanten.
FAQ
- Heeft Let's Meet een gratis versie?
- Nee, er is geen permanent gratis pakket. Je krijgt 7 dagen proef op een demoaccount dat al gevuld is met de diensten, klanten en agenda van jouw beroep, zonder kaartgegevens. Daarna kost het instappakket Starter 5 euro per maand, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw. Dat is een bewuste keuze: geen gratis versie die betaald wordt met een commissie op jouw inkomsten of met reclame op jouw boekingspagina.
- Waarom zou ik betalen als er gratis tools bestaan?
- Omdat de grenzen van gratis bijna altijd net op de functies vallen die geld opbrengen: het voorschot, WhatsApp-herinneringen, cadeaubonnen, het aantal diensten en een pagina zonder vreemd logo. De rekening is eenvoudig. Starter komt op 60 euro exclusief btw voor een jaar. Kost één behandeling bij jou 60 euro, dan betaalt één geredde afspraak per jaar het hele abonnement. De rest is winst.
- Neemt Let's Meet commissie op mijn boekingen?
- Nee, in geen enkel pakket. Let's Meet houdt niets af van het bedrag van je afspraken, je cadeaubonnen of je beurtenkaarten. Je koppelt je eigen Stripe- of SumUp-rekening, het geld komt rechtstreeks bij jou terecht, en alleen je betaalprovider rekent zijn gebruikelijke transactiekosten aan. Bancontact loopt via Stripe of SumUp.
- Kan ik een voorschot vragen met een gratis agenda?
- Dat is de functie die het vaakst ontbreekt in gratis formules, want ze veronderstelt een koppeling met een betaalprovider. Bij Let's Meet kan je een voorschot vragen op het moment van boeken en dat innen via Stripe of SumUp, met kaart of Bancontact. Belangrijk in België: je mag een afspraak die niet is doorgegaan niet volledig aanrekenen, alleen een redelijke vergoeding inhouden, en de klant moet dat vooraf geweten hebben.
- Zitten WhatsApp-herinneringen erbij?
- Ja, met een aantal berichten dat afhangt van je pakket. Let's Meet stuurt de bevestiging, de herinnering de dag ervoor, de annulatie en de vraag om een review, per mail en via WhatsApp. Die herinnering de dag ervoor doet het meeste vergeten afspraken verdwijnen. Gratis formules blijven meestal bij mail, en mail raakt sneller ondergesneeuwd dan een bericht op de telefoon.
- Ik kom van een andere tool, kan ik mijn klanten meenemen?
- Ja, je klantenbestand importeer je via een CSV-bestand. Het importeren van je afsprakenhistoriek kan ook, vanaf het Studio-pakket. Voor alle duidelijkheid in de andere richting: Let's Meet laat je je afspraken exporteren, maar niet je klantenlijst. Als dat voor jou belangrijk is, weet je het beter op voorhand.
- Wat gebeurt er na de 7 proefdagen?
- Het demoaccount stopt gewoon. Je hebt geen kaartgegevens gegeven, dus er wordt niets afgeschreven en niets verlengt zichzelf. Wil je verder, dan kies je een pakket: Starter aan 5 euro, Pro aan 15, Studio aan 30 of Business aan 50 euro per maand, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw. Daar komt geen commissie bovenop.
- Hoeveel no-shows moet ik vermijden om 5 euro per maand terug te verdienen?
- In de meeste beroepen één per jaar. Starter komt neer op 60 euro exclusief btw voor twaalf maanden. Zodra één behandeling bij jou dat bedrag waard is, dekt één plek die je recupereert dankzij de herinnering, het voorschot of de wachtlijst het volledige jaar. Reken met je eigen tarief, niet met een gemiddelde dat je ergens leest.
Probeer het 7 dagen, zonder kaartgegevens
Het demoaccount staat al vol met de diensten, klanten en agenda van jouw beroep. Je boekt zelf een afspraak zoals je klant dat zou doen, je kijkt wat er in de agenda gebeurt, en je ziet meteen wat gratis niet doet. Zeven dagen, geen kaartgegevens, niets op te zeggen.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.