Zet je praktijkagenda online en hou die tien minuten tussen twee sessies voor jezelf
Tussen twee cliënten heb je tien minuten. Die gaan op aan terugbellen, bevestigen en afspraken verzetten. En 's avonds zie je twee lege blokken staan die niemand wist dat ze vrij waren. Let's Meet neemt dat stuk over, en alleen dat stuk.
- Blokken van 50 minuten, met de adempauze die jij ertussen wil
- Meteen een bevestiging, de dag voordien een herinnering per e-mail of WhatsApp
- Praktijk en videoconsult in één agenda, zonder dubbel in te tikken
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Blokken van 50 minuten, niet van een uur
De meeste online agenda's denken in ronde uren. Let's Meet denkt in echte duur. Je zet de sessie op 50 minuten, je hangt er de marge achter die je nodig hebt, en de vrije momenten worden bij elke weergave van je pagina opnieuw berekend. Daarbij telt alles mee: je openingsuren, je uitzonderingen, je verlof, de minimumtermijn om nog te boeken, hoe ver vooruit mensen mogen boeken en hoeveel sessies je per dag aankunt. Zegt iemand een afspraak van 14u20 af, dan komt dat blok gewoon opnieuw vrij om 14u20, niet om 14u30.
- Duur, marge ervoor en marge erna instelbaar per dienst
- Maximum aantal sessies per dag, zodat je er geen acht na elkaar doet
- Minimumtermijn om te boeken: niemand pikt nog een blok voor binnen een uur
- Een blok dat om 14u20 geannuleerd wordt, komt om 14u20 terug vrij
Minder no-shows, zonder dreigtaal
Een cliënt die niet komt opdagen kost je een vol uur dat je zelden nog opvult. Let's Meet stuurt meteen een bevestiging en de dag voordien een herinnering, per e-mail of via WhatsApp naargelang je formule. Je kan ook een voorschot vragen bij het boeken, betaald met kaart of Bancontact via Stripe of SumUp. In België mag je een gemiste sessie niet volledig aanrekenen: enkel een redelijke vergoeding kan, en je cliënt moet die regel op voorhand gekend hebben. Daarom staat je annulatievoorwaarde op de boekingspagina, vóór hij bevestigt.
- Bevestiging meteen, herinnering de dag voordien
- Voorschot met kaart of Bancontact, via Stripe of SumUp
- Let's Meet neemt geen enkele commissie op je sessies
- Je annulatievoorwaarde staat er vóór de bevestiging
Praktijk, tweede locatie en videoconsult in dezelfde agenda
Dinsdag in de praktijk, donderdag op een tweede adres, de rest online. In Let's Meet is elke locatie een locatie, en het videoconsult is er ook een: de Zoom- of Google Meet-link wordt samen met de afspraak aangemaakt en gaat mee in de bevestiging. Je kan een dienst beperken tot bepaalde dagen, bijvoorbeeld videoconsult enkel op vrijdag. Je eigen Google- of Outlook-agenda blijft van jou: de synchronisatie werkt in twee richtingen, dus een privé-afspraak blokkeert dat blok aan cliëntenkant zonder te tonen wat erin staat.
- Meerdere locaties en meerdere planningen, één agenda
- Zoom- of Google Meet-link automatisch bij de afspraak
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook
- Diensten die je kan beperken tot bepaalde dagen
Wat Let's Meet niet bijhoudt, en waarom dat bewust is
Let's Meet is een agenda, geen patiëntendossier. Er zijn geen gestructureerde sessienotities, geen anamnese, geen testresultaten, geen RIZIV-koppeling en geen getuigschrift voor verzorging. Op de cliëntfiche staan de contactgegevens, de historiek van de afspraken, het totaalbedrag en een vrij notitieveld dat bedoeld is voor organisatie, niet voor klinische inhoud: schrijf er niets in wat je niet op een briefje in een open lade zou leggen. De gegevens staan op servers in de Europese Unie. Het boekingsformulier aanvaardt geen bijlagen, dus langs die weg kan er geen gevoelig document binnenkomen.
- Geen patiëntendossier, geen sessienotities, geen eAttest, geen RIZIV-koppeling
- Gegevens gehost in de Europese Unie
- Geen bijlagen mogelijk in het boekingsformulier
- De automatische vraag om een review is optioneel, laat ze uit als je deontologie dat vraagt
Vaste opvolging zonder telefoonrondes
Therapie is zelden één losse afspraak. Op het einde van de sessie open je je agenda en zet je zelf de volgende afspraak vast voor je cliënt. Tussendoor logt hij in op zijn eigen ruimte met zijn gsm-nummer en een code die hij krijgt, ziet zijn afspraken staan en herboekt binnen wat jij toelaat. Werk je met reeksen, dan bestaan er beurtenkaarten en pakketten, en cadeaubonnen worden automatisch verrekend bij het boeken. Wat er niet is: een automatisch terugkerende reeks. Elke afspraak wordt apart gezet, wat in therapie eerlijk gezegd gezonder is.
- Jij boekt zelf voor je cliënt, vanuit je agenda
- Cliëntenruimte met gsm-nummer en code, geen wachtwoord te onthouden
- Beurtenkaarten en pakketten als je met reeksen werkt
- Wachtlijst die automatisch verwittigt zodra er een plaats vrijkomt
Wat het kost, en wat het niet vervangt
Starter 5 euro per maand, Pro 15, Studio 30, Business 50, jaarlijks gefactureerd, exclusief btw. Er gaat geen commissie af van je sessies: wat je cliënt betaalt is voor jou, min de kosten van je betaalprovider. Een psycholoog die alleen werkt zit meestal goed met Pro. Vanaf Studio kan je je cliëntenbestand en je afsprakenhistoriek in CSV importeren. Let's Meet doet geen facturatie, geen btw, geen kassa en geen derdebetaler: je boekhouder blijft je boekhouder. De interface en de boekingspagina bestaan in het Nederlands, het Frans en het Engels.
- Starter 5, Pro 15, Studio 30, Business 50 euro per maand, exclusief btw
- Nul commissie op je boekingen
- CSV-import van cliënten en afsprakenhistoriek vanaf Studio
- Interface en boekingspagina in het Nederlands, Frans en Engels
Nee, wij brengen je geen nieuwe cliënten
Laten we daar meteen duidelijk over zijn: Let's Meet is geen zoekgids voor psychologen. Niemand vindt jou door op onze site te zoeken, want er valt niets te zoeken. Zoekgidsen en platformen leven van een percentage per sessie of van een abonnement op zichtbaarheid, en dat verkeer betaal je elke maand opnieuw. Wij verkopen het gereedschap, niet het publiek. Net daarom kost het 15 euro per maand en geen percentage. Je cliënten komen van je netwerk, van collega's, van huisartsen en van mond-tot-mond. Eens ze je gevonden hebben, zorgt Let's Meet ervoor dat ze geen voicemail moeten inspreken en drie dagen op antwoord wachten.
FAQ
- Is Let's Meet een patiëntendossier?
- Nee. Let's Meet regelt het boeken van afspraken, de herinneringen, het voorschot en de administratieve fiche van je cliënt: contactgegevens, historiek van de afspraken, totaalbedrag en labels. Er zijn geen gestructureerde sessienotities, geen anamnese, geen zorgdossier, geen RIZIV-koppeling en geen getuigschrift voor verzorging. Heb je een klinisch dossier nodig, hou dan het instrument dat je daarvoor gebruikt. Let's Meet staat vóór de sessie, niet erin.
- Mag ik een gemiste sessie aanrekenen?
- Niet volledig. Naar Belgisch recht kan je niet de volle prijs vragen voor een prestatie die niet heeft plaatsgevonden: enkel een redelijke vergoeding is toegelaten, en je cliënt moet die regel op voorhand gekend hebben. In de praktijk zet je je annulatievoorwaarde op je boekingspagina en vraag je een voorschot bij het boeken, met kaart of Bancontact via Stripe of SumUp. Een voorschot doet wat een dreigement niet doet.
- Geven sessies van 50 minuten geen rare gaten in mijn dag?
- Nee, want de motor rekent niet in ronde uren. Jij bepaalt de duur van de sessie en de marge ervoor en erna, en de vrije momenten worden bij elke weergave van je pagina herberekend. Vijftig minuten sessie met tien minuten marge geeft 9u00, 10u00, 11u00. Zonder marge geeft het 9u00, 9u50, 10u40. En annuleert iemand van 14u20, dan komt dat blok terug vrij om 14u20.
- Waar staan de gegevens van mijn cliënten?
- Op servers in de Europese Unie. Let's Meet wordt uitgegeven door Let's Be Geek (SISIBO SComm), een Belgisch bedrijf uit Brussel. De beste bescherming blijft trouwens: zet in een agenda alleen wat in een agenda thuishoort, een naam, een nummer, een uur en een plaats. Het boekingsformulier aanvaardt geen bijlagen, dus gevoelige documenten kunnen er niet via passeren.
- Moeten mijn cliënten een app installeren?
- Nee, er is geen app om te installeren, niet voor jou en niet voor hen. De boekingspagina opent gewoon in de browser van de telefoon. Om zijn afspraken terug te vinden logt je cliënt in met zijn gsm-nummer en een code die hij krijgt, zonder account aan te maken en zonder wachtwoord te onthouden.
- Hoe werkt een videoconsult?
- Je maakt een dienst videoconsult aan zoals je een consult in de praktijk aanmaakt. De Zoom- of Google Meet-link wordt bij de afspraak aangemaakt, gaat mee in de bevestiging en komt terug in de herinnering van de dag voordien. Je kan videoconsult beperken tot bepaalde dagen en er een andere duur aan geven dan aan een consult ter plaatse. De afspraak verschijnt in je Google- of Outlook-agenda zoals alle andere.
- Kan ik mijn cliëntenbestand importeren?
- Ja, vanaf de formule Studio: import van je cliëntenbestand in CSV en import van je afsprakenhistoriek. In de andere richting: een export van je cliëntenlijst bestaat vandaag niet, een export van je afspraken wel. Is de overdraagbaarheid van je bestand belangrijk voor je, vraag het dan vóór je begint. Het antwoord verandert onderweg niet.
- Ben ik verplicht om reviews te vragen?
- Nee. De automatische vraag om een review na de afspraak is een optie die je aan of uit zet. Veel psychologen laten ze bewust uit om deontologische redenen, en dat is een houdbare keuze: niets in Let's Meet verplicht je om getuigenissen te publiceren. Zet je ze wel aan, dan lees je elke review na voor ze zichtbaar wordt.
Probeer het op een praktijk die al vol staat
Het demoaccount komt met sessies van 50 minuten, verzonnen cliënten, een agenda die al deels bezet is en een boekingspagina die klaarstaat. Zeven dagen, zonder bankkaart, zonder verbintenis. Verzet een afspraak, annuleer een sessie, bekijk wat je cliënt te zien krijgt. Past het niet bij je manier van werken, dan sluit je gewoon het tabblad.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.