Je agenda loopt gewoon door terwijl jij aan een voet werkt.
Jij maakt steunzolen op maat. Tussen het onderzoek, de afdruk, de pasbeurt en de controle vult een enkele patient drie of vier vakjes in je agenda, en elk van die vakjes wordt telefonisch geregeld terwijl jij je handen vol hebt. Let's Meet is Belgische software voor online afspraken: je eigen boekingspagina, jouw uurregels, het voorschot dat meteen geind wordt en herinneringen die vanzelf vertrekken. Het is geen zorgsoftware, en op deze pagina lees je precies waar het stopt.
- Voorschot op steunzolen meteen geind bij de boeking, via Bancontact, kaart of SumUp. Let's Meet neemt geen commissie.
- Automatische herinnering via WhatsApp of e-mail voor het onderzoek, de pasbeurt en de controle.
- Jouw echte regels: marge tussen twee patienten, dagen voor het atelier, verlof, maximum aantal afspraken per dag.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
De telefoon rinkelt terwijl je aan een voet werkt
Je patient ligt op de behandelstoel, je bent bezig met de ganganalyse. De telefoon gaat. Je laat hem gaan, en 's avonds bel je zeven mensen terug. Met Let's Meet krijg je een eigen boekingspagina, letsmeet.letsbegeek.com/jouw-naam, die dag en nacht open staat. De patient kiest zijn behandeling, ziet je echte vrije momenten en boekt. Jij krijgt de afspraak binnen, hij krijgt zijn bevestiging. Met negen thema's en zes lay-outs stem je de pagina af op je praktijk. De patient moet niets installeren, het werkt gewoon op zijn gsm.
- Publieke pagina die 24 uur per dag open staat
- Bevestiging vertrekt automatisch naar de patient
- Negen thema's, zes lay-outs, meerdere weergaves van vrije uren
Het voorschot op steunzolen, geind op het moment van boeken
Jij schiet het materiaal en de maakuren voor. Een voorschot vragen bij bestelling doe je waarschijnlijk al, alleen moet je er telkens achteraan. Let's Meet int het meteen bij de boeking, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen. Je bepaalt het bedrag per behandeling: een voorschot op het onderzoek met afdruk, niets op een medische pedicure ter opvolging. Het geld komt op je eigen handelaarsrekening. Let's Meet neemt geen enkele commissie op je afspraken, hoeveel het er ook zijn. Je maandformule is de enige kost van de software.
- Voorschot instelbaar per behandeling, of uitgeschakeld
- Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen
- Nul commissie op afspraken en voorschotten
Onderzoek, pasbeurt, controle: het vervolg plant zichzelf
Een podologiepatient komt niet een keer langs. Er is het onderzoek met ganganalyse, de pasbeurt zodra de zolen klaar zijn, en de controle na drie of zes maanden. Elke behandeling krijgt haar eigen duur, prijs en voorschot. Met gekoppelde boekingen laat je de ene behandeling meteen een volgende in gang zetten, bijvoorbeeld een lang onderzoek gevolgd door een uitlegmoment. Komt er een plaats vrij, dan verwittigt de wachtlijst automatisch de mensen die op een vroegere datum zaten te wachten.
- Eigen duur, prijs en voorschot per type afspraak
- Gekoppelde boekingen om twee behandelingen aan elkaar te hangen
- Wachtlijst die vanzelf verwittigt bij een annulatie
Wat Let's Meet niet doet, en dat weet je beter vooraf
Let's Meet stopt aan de deur van de behandelruimte. Geen patientendossier, geen gestructureerd zittingsverslag, geen anamnese. Geen derdebetaler, geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen RIZIV-koppeling en niets rond het deel dat het ziekenfonds terugbetaalt. Geen facturatie, geen btw, geen kassa, geen voorraadbeheer van zolen. Daarvoor hou je je vakprogramma of je papier. Wat je wel krijgt: de agenda, het voorschot, de herinneringen en de contactfiches. Op de klantenfiche staat een vrij notitieveld, maar dat is geen medisch dossier.
- Geen terugbetaling ziekenfonds, geen RIZIV, geen eAttest
- Geen patientendossier of gestructureerd zittingsverslag
- Geen facturatie, btw, kassa of voorraadbeheer
Jouw praktijkregels, zonder dat je eraan denkt
Vrije momenten zijn meer dan een uurrooster in stukken knippen. Je stelt marges in voor en na een afspraak, de tijd om op te ruimen tussen twee patienten, een minimumtermijn om te boeken, hoe ver vooruit iemand mag boeken, een maximum aantal afspraken per dag en welke dagen welke behandeling toelaten. Verlof en uitzonderingen maken je agenda vanzelf leeg. Een slot voorkomt dat twee patienten hetzelfde uur nemen. Annuleert iemand, dan komt dat uur meteen weer vrij, ook als het niet op een rond uur begint. Meerdere locaties en planningen kunnen.
- Marges, minimumtermijn, boekingshorizon, maximum per dag
- Verlof en uitzonderingen die je agenda automatisch leegmaken
- Meerdere locaties en meerdere planningen per behandeling
Het sluit aan op wat je al hebt
Heb je een website? Dan plak je er een knop, een iframe, een Web Component of de React SDK op. Heb je er geen? Dan volstaat je boekingspagina. Je Google Agenda of Outlook synchroniseert in twee richtingen, dus een prive-afspraak blokkeert het uur meteen. Herinneringen vertrekken via e-mail en WhatsApp, met terugval op sms of e-mail als de patient geen WhatsApp gebruikt. Na de afspraak vertrekt automatisch een vraag om een review, en jij beslist wat er getoond wordt. Interface in het Nederlands, Frans en Engels. Data in de Europese Unie.
- Knop, iframe, Web Component of React SDK op je site
- Google Agenda en Outlook in twee richtingen gesynchroniseerd
- Drie talen, data gehost in de Europese Unie
Nee, Let's Meet brengt je geen nieuwe patienten
Laten we daar meteen duidelijk over zijn: dit is geen marktplaats. Niemand vindt je in een Let's Meet-gids, want die bestaat niet. Je patienten komen van de arts die doorverwijst, van de kinesist verderop, van mond-tot-mondreclame en van je naam in de buurt. En net daarom is dit goedkoper. Platformen die patienten beloven, laten zich betalen per afspraak of via een veel zwaarder abonnement, en op den duur huur je toegang tot mensen die al de jouwe waren. Hier betaal je een vast bedrag, van 5 tot 50 euro per maand exclusief btw, en Let's Meet houdt nooit een percentage in op een afspraak of een voorschot. Wat je koopt is minder secretariaatswerk, geen zichtbaarheid.
FAQ
- Kan ik een voorschot vragen als een patient steunzolen op maat bestelt?
- Ja. Let's Meet int het voorschot op het moment dat de afspraak gemaakt wordt, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen. Je kiest het bedrag per behandeling: bijvoorbeeld een voorschot op het onderzoek met afdruk en niets op een controle. Het geld komt binnen op je eigen Stripe- of SumUp-rekening, volgens het contract dat je met hen hebt. Let's Meet houdt geen commissie in op afspraken of voorschotten. Je betaalt enkel je maandformule, van 5 tot 50 euro exclusief btw.
- Een patient komt niet opdagen voor zijn pasbeurt. Wat mag ik aanrekenen in Belgie?
- Een redelijke vergoeding, niet de volledige behandeling. In Belgie mag je voor een gemiste afspraak enkel een proportionele schadevergoeding vragen, en de patient moet die voorwaarde gekend hebben voor hij boekte. Zet je annulatieregel dus zichtbaar op je boekingspagina, hou het bedrag redelijk, en steun op het voorschot of op de no-show-bescherming van Let's Meet, allebei via Stripe of SumUp. De automatische herinnering blijft je beste bescherming: de meeste afwezigheden zijn vergetelheid, geen onwil.
- Vervangt Let's Meet mijn patientendossier?
- Nee. Let's Meet is een agenda, geen zorgsoftware. Er is geen patientendossier, geen anamnese, geen gestructureerd zittingsverslag en geen podologisch schema. Op de klantenfiche staan het contact, de geschiedenis van de afspraken, het totaal uitgegeven bedrag, labels en een vrij notitieveld. Handig om te zien dat iemand zijn zolen in maart kreeg en toe is aan een controle, niet om een medisch dossier bij te houden. Voor het klinische deel hou je je vakprogramma of je papier.
- Wordt het deel dat het ziekenfonds terugbetaalt ondersteund?
- Nee, dat zit er niet in. Geen getuigschrift voor verstrekte hulp, geen eAttest, geen derdebetaler, geen RIZIV-koppeling en geen berekening van het terugbetaalde deel. Let's Meet regelt de afspraak, het voorschot, de herinneringen en de contactfiches. De terugbetaling verloopt zoals vandaag, met je gewone documenten en software. Als facturatie richting de ziekenfondsen je grootste noodzaak is, dan vervangt Let's Meet dat niet en komt het er gewoon naast.
- Hoe combineer ik een onderzoek van 45 minuten met een controle van 15 minuten?
- Elke behandeling heeft haar eigen duur, dus die twee staan probleemloos naast elkaar op dezelfde dag. Je kan er ook marge voor en na zetten, het aantal onderzoeken per dag beperken, bepaalde behandelingen enkel op bepaalde dagen toelaten en een minimumtermijn opleggen voor iemand boekt. De motor berekent de vrije momenten opnieuw op basis van al die regels, zodat niemand een lang onderzoek in een gaatje van twintig minuten schuift of nog snel boekt vlak voor je sluit.
- Kan ik dagen vrijhouden om zolen te maken?
- Ja. Je kan een behandeling beperken tot bepaalde dagen, een maximum per dag instellen en uitzonderingen of verlof ingeven die je agenda voor die periode leegmaken. Een dinsdagnamiddag die je voor het atelier en het aanmeten reserveert, verschijnt gewoon niet als vrij. Werk je met meerdere planningen of meerdere locaties, dan heeft elke planning haar eigen uren, zodat je praktijk en een externe consultatie netjes los van elkaar blijven.
- Hoe zet ik dit op mijn website zonder alles te herbouwen?
- Je hoeft niets te herbouwen. Drie mogelijkheden: een knop of iframe die je in een bestaande pagina plakt, een Web Component, of de React SDK als je site door een ontwikkelaar gemaakt is. Heb je geen website, dan doet je publieke pagina letsmeet.letsbegeek.com/jouw-naam het werk, met negen thema's en zes lay-outs. Een planning van groepslessen kan je ook inbouwen, handig als je workshops geeft. Het plaatsen duurt enkele minuten en raakt de rest van je site niet aan.
- Wat kost het, en kan ik het eerst uitproberen?
- Vier formules, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw: Starter 5 euro per maand, Pro 15, Studio 30, Business 50. Het aantal WhatsApp-herinneringen hangt af van je formule: 75 bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Het importeren van je klantenbestand en van de geschiedenis van je afspraken zit vanaf Studio in het pakket. Je kan 7 dagen proberen zonder bankkaart, op een demoaccount dat al gevuld is met podologiebehandelingen, zodat je ziet hoe jouw agenda eruitziet voor je beslist.
Probeer het op een agenda die al vol podologiebehandelingen staat
Zeven dagen, zonder bankkaart. Het demoaccount bevat al een podologisch onderzoek met ganganalyse, een medische pedicure en een controleafspraak, met voorschotten en herinneringen aan. Je past je uren aan, stuurt de link naar een patient, en ziet meteen of het in jouw week past.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.