Je intake van 90 minuten raakt geboekt en betaald terwijl jij in consultatie zit
Je zit in gesprek over iemands slaap, en de telefoon rinkelt. Met Let's Meet staat je agenda online: mensen kiezen zelf hun moment, betalen hun voorschot, krijgen hun bevestiging en later hun herinnering. Jij bepaalt de duur, de dagen en de regels. Belgische software, gemaakt in Brussel, met je gegevens op Europese servers.
- Intake van 90 minuten, korte opvolgingen, groepsworkshops en videoconsulten in één agenda
- Voorschot bij de boeking, met Bancontact of kaart, zonder commissie op je ereloon
- Automatische herinnering via WhatsApp of e-mail voor elke sessie
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Een intake van 90 minuten en opvolgingen van 45, in dezelfde agenda
Een vitaliteitsbalans duurt 90 minuten, een opvolging 45, een kort kuurgesprek 30. Je maakt per duur een aparte dienst, met eigen prijs, eigen kleur en eigen regels. Zet een marge van 15 minuten na de intake, zodat je je advies rustig kan uitschrijven. Leg een minimumtermijn van 24 uur op, zodat niemand om acht uur 's ochtends nog voor diezelfde dag boekt. Beperk het aantal intakes per dag, want bij de derde luister je anders. De vrije uren worden telkens opnieuw berekend, dus niemand boekt een moment dat je net gesloten hebt.
- Eigen duur, prijs en kleur per type consultatie
- Marge voor of na de sessie, om te ademen of te schrijven
- Dagplafond, minimumtermijn en verlof in hetzelfde scherm
Een voorschot dat je lange sessie beschermt
Een intake die de avond voordien wordt afgezegd, is anderhalf uur die je niet meer vult. Vraag daarom een voorschot bij de boeking, betaald met Bancontact of kaart, via Stripe of SumUp. Let's Meet houdt geen commissie op je ereloon. In België mag je een gemiste afspraak niet volledig aanrekenen: enkel een redelijke vergoeding is toegelaten, en je klant moet je annuleringsvoorwaarden gekend hebben voor hij bevestigt. Zet ze dus op je boekingspagina, laat ze aanvinken, en je hebt een spoor als er later discussie komt.
- Voorschot per dienst: niets op een opvolging, wel op de intake
- Bancontact en kaart, via je eigen Stripe- of SumUp-account
- Annuleringsvoorwaarden zichtbaar vóór de bevestiging
Kuren en beurtenkaarten die zichzelf aftellen
Een kuur van vier sessies verkoop je als een pakket. Je klant betaalt één keer online en boekt daarna zelf, sessie per sessie, in zijn eigen tempo. De teller loopt vanzelf terug, geen kartonnen kaartje meer dat kwijtraakt. Beurtenkaarten werken op dezelfde manier voor je opvolgingen. Cadeaubonnen verkoop je ook online: de pdf vertrekt per mail, het bedrag wordt automatisch afgetrokken bij de boeking, en je kiest zelf op welke diensten een bon geldig is. Kortingscodes en een getrouwheidsprogramma zitten erbij als je vaste klanten wil belonen.
- Pakketten en beurtenkaarten die bij elke boeking aftellen
- Cadeaubonnen als pdf per mail, automatisch verrekend
- Bon geldig of niet, dienst per dienst instelbaar
Groepsworkshops zonder inschrijvingslijst op papier
Een workshop over voeding, een avond over slaap, een groepje van acht: je maakt een groepsles met een aantal plaatsen, en de inschrijving sluit vanzelf zodra het vol is. De wachtlijst verwittigt automatisch de volgende zodra iemand afzegt. Voor een lezing op één vaste datum gebruik je het type evenement. Het rooster van je workshops zet je met een iframe in je eigen website, zodat bezoekers de volgende data zien en zich inschrijven zonder je site te verlaten. Je volgt de inschrijvingen op in hetzelfde overzicht als je consultaties.
- Beperkt aantal plaatsen, automatisch gesloten bij volzet
- Wachtlijst die verwittigt bij de eerste annulatie
- Workshoprooster inbouwbaar in je eigen website
Praktijk, videoconsult en een tweede locatie
Je werkt dinsdag en donderdag in je praktijk, maandagavond online, en één keer per week in een gedeeld centrum. Elke locatie krijgt eigen uren, elke dienst eigen toegelaten dagen. Bij een videoconsult maakt Let's Meet zelf de Zoom- of Google Meet-link aan, stuurt die mee met de bevestiging en herhaalt hem in de herinnering. Je Google Agenda of Outlook synchroniseert in twee richtingen: wat je op je gsm noteert sluit dat uur af voor het publiek, en elke boeking verschijnt in je persoonlijke agenda.
- Meerdere locaties, meerdere roosters, meerdere agenda's
- Zoom- of Google Meet-link automatisch aangemaakt en verstuurd
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook
Wat Let's Meet wel doet, en wat niet
Let's Meet regelt je agenda, je voorschot en je betaling. Het is geen dossiersoftware: er is geen gestructureerde anamnese, geen kuurprotocol, geen sjabloon voor sessienota's. Op de klantenfiche staan de vorige afspraken, het totaal betaalde bedrag, labels en een vrij notitieveld. Meer niet. Je vaststellingen blijven waar je ze vandaag bijhoudt. Ook geen facturatie, geen btw, geen kassa. Dat is een bewuste keuze: liever een agenda die één ding goed doet dan software die tien dingen half doet.
- Historiek, totaal bedrag, labels en vrije notities per klant
- Geen anamnese, geen protocol, geen sessienota's
- Geen facturatie, geen btw, geen kassasysteem
Nee, Let's Meet brengt je geen nieuwe klanten
Daar zijn we meteen duidelijk over: dit is geen zoekgids voor therapeuten. Niemand vindt jou door op Let's Meet naar een naturopaat te zoeken. Platformen die wél klanten beloven, laten zich betalen in commissie en in zichtbaarheid, en zetten je meteen naast drie collega's op dezelfde pagina, waar je moet uitleggen waarom jouw intake kost wat hij kost. Hier betaal je een vast abonnement, 5 tot 50 euro per maand naargelang het pakket, en houd je je volledige ereloon. Je klanten komen van mond-tot-mondreclame, van je site, van je Instagram. Let's Meet geeft hen enkel een plek om te boeken en te betalen zonder te bellen.
FAQ
- Hoe combineer ik een intake van 90 minuten met opvolgingen van 45 minuten?
- Je maakt twee aparte diensten aan, elk met een eigen duur, prijs en regels. De vrije momenten worden per dienst berekend: wie een intake boekt, ziet alleen de blokken waar 90 minuten echt in passen, marges inbegrepen. Je kan de intake beperken tot bepaalde dagen, bijvoorbeeld dinsdag- en donderdagvoormiddag, en de opvolgingen over de rest van de week laten lopen. Een dagplafond verhindert dat je drie intakes na elkaar op dezelfde dag krijgt.
- Mag ik een voorschot vragen en een gemiste afspraak aanrekenen?
- Een voorschot bij de boeking kan, betaald met Bancontact of kaart via Stripe of SumUp, en Let's Meet houdt daar geen commissie op. In België mag je een consultatie die niet doorging niet volledig aanrekenen: enkel een redelijke vergoeding is toegelaten, en je klant moet je annuleringsvoorwaarden gekend hebben voor hij boekte. Zet ze dus zichtbaar op je boekingspagina, met de termijn vanaf wanneer het voorschot verworven blijft.
- Kan ik een kuur van meerdere sessies verkopen?
- Ja, als pakket of als beurtenkaart. Je klant betaalt één keer online en boekt daarna zijn sessies in zijn eigen tempo. Het saldo telt automatisch af bij elke boeking, dus geen papieren kaartje meer om af te stempelen. Cadeaubonnen kan je ook online verkopen: ze vertrekken als pdf per mail, het bedrag wordt automatisch verrekend bij het boeken, en jij bepaalt op welke diensten ze geldig zijn.
- Werken videoconsulten ook?
- Ja. Een dienst kan online doorgaan: de Zoom- of Google Meet-link wordt automatisch aangemaakt bij de boeking, meegestuurd in de bevestigingsmail en herhaald in de herinnering. Je kan bepaalde momenten voorbehouden voor videoconsulten, bijvoorbeeld het einde van de dag, en je praktijk houden voor de rest. Je klant moet niets installeren, hij klikt gewoon op de link.
- Vervangt Let's Meet mijn klantendossier?
- Nee. Let's Meet is geen dossiersoftware: er is geen gestructureerde anamnese, geen kuurprotocol en geen sjabloon voor sessienota's. Op de klantenfiche vind je de vorige afspraken, het totaal betaalde bedrag, labels en een vrij notitieveld. Je vaststellingen blijven waar je ze vandaag bijhoudt, in je schrift of in je tekstverwerker. Let's Meet stopt bij de agenda, het voorschot en de betaling.
- Brengt Let's Meet mij nieuwe klanten?
- Nee, en dat zeggen we op voorhand. Let's Meet is geen zoekgids en geen marktplaats: niemand ontdekt jou door op het platform naar een naturopaat te zoeken. Het is een boekingstool die je op je eigen publiek aansluit: je website, je Instagram, je visitekaartjes, mond-tot-mondreclame. In ruil betaal je geen enkele commissie op je consultaties, enkel een abonnement van 5 tot 50 euro per maand naargelang het pakket, exclusief btw.
- Krijgen mijn klanten een herinnering voor hun sessie?
- Ja, per e-mail en via WhatsApp, met een terugval naar sms of e-mail wanneer iemand geen WhatsApp gebruikt. Het aantal WhatsApp-berichten hangt af van je pakket: 75 per maand bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Na de consultatie kan er automatisch een vraag om een beoordeling vertrekken. Je leest die na, en jij kiest welke je toont op je boekingspagina of op je site.
- Hoe raken mijn klanten op mijn boekingspagina?
- Je krijgt een publieke pagina op letsmeet.letsbegeek.com gevolgd door je naam, met negen thema's en zes lay-outs om aan te passen. Die link deel je in je Instagram-bio of per bericht. Op je eigen website plak je een knop of de volledige module, via iframe, Web Component of de React SDK, en je workshoprooster bouw je op dezelfde manier in. Alles bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Probeer het op een account dat al is ingevuld voor een naturopathiepraktijk
Zeven dagen proberen, zonder kaartgegevens. Op het demoaccount staan al een vitaliteitsbalans van 90 minuten, korte opvolgingen, een groepsworkshop en een kuur van vier sessies. Je past de prijzen aan, je zet je uren goed, en je test zelf een boeking met voorschot vanaf je gsm. Bevalt het niet, dan sluit je gewoon af, er valt niets op te zeggen. Daarna is het 5 tot 50 euro per maand naargelang het pakket, exclusief btw, jaarlijks gefactureerd.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.