Hypnotherapeut, sofroloog of coach: je agenda vult zich terwijl jij in sessie zit.
Je komt uit een sessie en er staan vier gemiste oproepen op je gsm, plus twee berichten met dezelfde vraag: heb je donderdag nog plaats? Je belt terug tussen twee cliënten door, je noteert het snel ergens, en er is altijd die ene afspraak waar niemand komt opdagen. Let's Meet zet je agenda online, int het voorschot op het moment van de boeking en stuurt de herinneringen in jouw plaats.
- Je echte vrije momenten online, met ademruimte tussen twee sessies
- Voorschot meteen geïnd met kaart of Bancontact, zonder commissie
- Trajecten van 3 tot 10 sessies vooraf verkocht en automatisch afgeteld
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Een online agenda, ook zonder RIZIV-nummer
Hypnotherapie, sofrologie en oplossingsgerichte coaching zijn geen geconventioneerde zorgberoepen. Zonder RIZIV-nummer raak je bij de gratis agenda's voor zorgverleners niet binnen: die vragen bij de inschrijving een erkenningsnummer. Let's Meet vraagt dat niet, en ook geen diploma. Je maakt een account aan, je beschrijft je sessies en je krijgt een boekingspagina op jouw naam op letsmeet.letsbegeek.com. Je kan de boekingsknop ook op je eigen website plakken, zodat je bezoeker boekt zonder je pagina te verlaten. Het abonnement start op 5 euro per maand excl. btw, zonder commissie op je sessies.
- Geen RIZIV-nummer, erkenning of diploma nodig om te starten
- Boekingspagina op jouw naam, 9 kleurthema's en 6 lay-outs
- Boekingsknop of module om op je eigen website te plakken
- Vanaf 5 euro per maand excl. btw, zonder commissie op je boekingen
Een traject van 3 tot 10 sessies vooraf verkopen
In kortdurende therapie verkoop je zelden één losse sessie. Je stelt een traject voor van drie, vijf of tien afspraken. Let's Meet doet dat met beurtenkaarten en pakketten. Je cliënt betaalt het traject in één keer online, en elke afspraak die hij daarna boekt, trekt automatisch één sessie van zijn saldo af. Jij ziet op elk moment hoeveel er nog overblijft. Je kan ook cadeaubonnen online verkopen: die vertrekken als pdf per e-mail en worden bij de boeking automatisch verrekend. Per dienst kies je zelf of een cadeaubon aanvaard wordt.
- Beurtenkaarten en pakketten in één keer betaald, per afspraak afgeteld
- Resterend saldo zichtbaar op de fiche van je cliënt en in zijn portaal
- Cadeaubonnen online verkocht, als pdf verstuurd, automatisch verrekend
- Kortingscodes en een getrouwheidsprogramma voor je vaste cliënten
Videosessies en groepsworkshops
Een hypnosesessie via video en een sofrologieworkshop op zaterdagochtend boek je niet op dezelfde manier. Let's Meet kent drie soorten diensten: de individuele afspraak, de groepsles met een beperkt aantal plaatsen, en het evenement op een vaste datum. Voor een videosessie wordt de Zoom- of Google Meet-link aangemaakt en meegestuurd met de bevestiging. Bij een workshop lopen de plaatsen vanzelf vol en sluit de inschrijving vanzelf. Komt er een plaats vrij, dan verwittigt de wachtlijst automatisch de volgende persoon op de lijst.
- Individuele afspraak, groepsworkshop met beperkte plaatsen, evenement op vaste datum
- Zoom- of Google Meet-link automatisch aangemaakt en meegestuurd
- Wachtlijst die vanzelf verwittigt zodra er een plaats vrijkomt
- Het rooster van je groepssessies kan je in je eigen site inbouwen
Het voorschot, en wat de Belgische regels toelaten
Een no-show doet pijn wanneer een sessie een uur duurt. Let's Meet vraagt een voorschot op het moment van de boeking, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, en houdt daar zelf geen commissie op in. Let wel op de Belgische regel: je mag een gemiste sessie niet integraal aanrekenen. Je mag een redelijke vergoeding inhouden, en enkel als je cliënt daar vooraf van op de hoogte was. Zet je annulatievoorwaarde dus in de beschrijving van je dienst en in het boekingsformulier. Zo leest je cliënt ze voor hij bevestigt.
- Voorschot geïnd bij de boeking, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen
- Geen commissie van Let's Meet op wat je int
- Enkel een redelijke vergoeding, en vooraf duidelijk aangekondigd
- Annulatievoorwaarden zichtbaar vóór je cliënt bevestigt
Vrije momenten die passen bij hoe jij werkt
Een hypnosesessie plak je niet aan elkaar zoals een knipbeurt. Je stelt een marge in vóór en na elke afspraak, een minimale boekingstermijn, een maximum aantal sessies per dag en de dagen waarop een bepaalde dienst kan doorgaan. De motor herberekent je vrije momenten bij elke weergave en houdt rekening met je verlof en je uitzonderingen. Een vergrendeling zorgt dat twee mensen nooit hetzelfde uur nemen. Annuleert er iemand, dan komt dat uur automatisch opnieuw vrij, ook als het niet op een rond uur valt. Je Google- of Outlook-agenda synchroniseert in twee richtingen.
- Marge vóór en na elke sessie, om te verluchten en je notities te maken
- Minimale boekingstermijn, maximale horizon en plafond per dag
- Verlof en uitzonderingen meegerekend, geannuleerd uur komt vanzelf opnieuw vrij
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook
Discretie, gegevens en automatische herinneringen
Jouw gegevens en die van je cliënten staan op servers in de Europese Unie. En laat ons duidelijk zijn over wat Let's Meet wel en niet is: het is een agenda met betaling erbij, geen patiëntendossier. Je vindt er de fiche van je cliënt, zijn afsprakenhistoriek, vrije notities en labels, meer niet. Wat in de sessie zelf gebeurt, hou je bij waar je dat vandaag al doet. Voor je cliënten vertrekken de bevestiging, de herinnering van de dag ervoor en de vraag om een review vanzelf, per e-mail of WhatsApp.
- Gegevens gehost in de Europese Unie
- Cliëntfiche, historiek en vrije notities, geen gestructureerd sessieverslag
- Bevestiging, herinnering en reviewvraag vertrekken automatisch
- Cliëntenportaal: je cliënt vindt zijn afspraken terug met zijn gsm-nummer en een code
- Interface en boekingspagina's in het Nederlands, Frans en Engels
Nee, Let's Meet brengt je geen nieuwe cliënten
Laat ons daar meteen eerlijk over zijn: Let's Meet is geen zoekgids. Op onze site staat geen zoekmachine voor therapeuten, niemand zal jou daar ontdekken. Wij zijn het gereedschap, niet de etalage. Net daarom betaal je een vast bedrag van 5 tot 50 euro per maand excl. btw, en geen percentage op elke sessie. Een commissie groeit mee met je omzet, een abonnement niet. Je cliënten komen via mond-tot-mond, via je eigen site, via je workshops en via wie jou aanbeveelt. Let's Meet zorgt er alleen voor dat ze meteen boeken, in plaats van je om 22 uur een bericht te sturen en op antwoord te wachten.
FAQ
- Ik heb geen RIZIV-nummer. Kan ik Let's Meet toch gebruiken?
- Ja. Let's Meet vraagt geen RIZIV-nummer, geen erkenning en geen diploma bij de inschrijving. Dat is precies het verschil met de gratis agenda's voor geconventioneerde zorgverleners: die filteren aan de deur, en als hypnotherapeut, sofroloog of coach in kortdurende therapie sta je daar buiten. Bij ons maak je een account aan, beschrijf je je sessies en staat je boekingspagina dezelfde dag online.
- Hoe verkoop ik een traject van vijf sessies en hoe wordt het afgeteld?
- Je maakt een beurtenkaart of een pakket aan tegen de prijs van het volledige traject. Je cliënt betaalt dat in één keer online. Elke afspraak die hij daarna boekt, haalt automatisch één sessie van zijn saldo. Jij ziet het resterende aantal op zijn fiche, hij ziet het in zijn cliëntenportaal. Is het traject op, dan kan hij niet meer boeken op dat saldo en stel je hem een nieuw pakket voor.
- Kan ik een voorschot vragen en me indekken tegen no-shows?
- Ja. Je zet het voorschot aan op de dienst die je kiest: je cliënt betaalt bij het boeken, met kaart of Bancontact, via Stripe of SumUp. Let's Meet houdt daar zelf geen commissie op in. Eén belangrijke Belgische regel: je mag een gemiste sessie niet volledig aanrekenen. Je mag een redelijke vergoeding inhouden, en alleen als je cliënt die regel kende vóór hij boekte. Zet ze dus zwart op wit in de beschrijving van je dienst.
- Werken sessies op afstand ook?
- Ja. Je koppelt je Zoom- of Google Meet-account en de videolink wordt automatisch aangemaakt, meegestuurd met de bevestiging en herhaald in de herinnering van de dag ervoor. Wil je dezelfde sessie zowel in je praktijk als online aanbieden, maak er dan twee aparte diensten van, desnoods met een andere duur, een andere prijs en andere beschikbare dagen.
- Vervangt Let's Meet een patiëntendossier?
- Nee, en dat is ook de bedoeling niet. Let's Meet is een boekingsagenda met betaling, geen praktijksoftware. Je vindt er de fiche van je cliënt, zijn contactgegevens, zijn afsprakenhistoriek, het totaal dat hij besteedde, vrije notities en labels. Er is geen gestructureerd sessieverslag, geen derdebetalersregeling, geen getuigschrift voor verstrekte hulp en geen facturatie. Wat in je sessies gebeurt, hou je bij waar je dat vandaag doet.
- Moeten mijn cliënten een app installeren?
- Nee, er valt niets te installeren. De boekingspagina opent gewoon in de browser van hun gsm en werkt als een normale website. Om zijn afspraken terug te vinden, logt je cliënt in op zijn portaal met zijn gsm-nummer en een code die hij per bericht krijgt. Daar ziet hij zijn volgende sessies, het saldo van zijn beurtenkaart en zijn historiek.
- Kan ik vragen stellen in het boekingsformulier?
- Ja, en per dienst apart. Je voegt velden toe van het type korte tekst, lange tekst, e-mail, telefoon, keuzelijst of aankruisvakje, en je kan een vraag laten afhangen van een eerder antwoord. Eén beperking om te kennen: het formulier neemt geen bijlagen aan. Heb je een document nodig, laat je cliënt dan een link plakken in een tekstveld of het meebrengen naar de sessie.
- Wat kost het en hoe probeer ik het uit?
- De formules gaan van 5 euro per maand voor Starter tot 15 euro voor Pro, 30 euro voor Studio en 50 euro voor Business, per maand excl. btw en jaarlijks gefactureerd. Op je boekingen wordt geen commissie ingehouden. Voor je iets betaalt, krijg je 7 dagen op een demoaccount dat al gevuld is met de diensten, de cliënten en de agenda van jouw vak, zonder bankkaart.
Probeer 7 dagen op een account dat al gevuld is
Het demoaccount komt met de diensten, de cliënten en de agenda van een hypnotherapiepraktijk. Je moet dus niets instellen om te zien of het voor jou werkt: je opent het, je boekt zelf een sessie zoals een cliënt dat zou doen, en je bekijkt wat er per e-mail vertrekt. Zeven dagen, zonder bankkaart, zonder verbintenis. Bevalt het, dan staat je echte boekingspagina op één avond klaar.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.