Jouw agenda als thuiskapper past in één link, ook als je de hele dag onderweg bent
Je knipt alleen. Twee dagen in een gehuurde stoel, de rest van de week bij mensen thuis, en een telefoon die rinkelt terwijl je handen in een kleuring zitten. Software voor salons verkoopt je ploegbeheer, voorraad en een kassa, aan een prijs die berekend is voor zes kappers. Jij hebt drie dingen nodig: een link waar mensen zelf boeken, een agenda die je rijtijd meetelt, en een herinnering die het gat van drie uur 's namiddags voorkomt. Dat is precies wat Let's Meet doet, vanaf 5 EUR per maand.
- Eén boekingslink op jouw naam, klaar voor je Instagram-bio of je WhatsApp-status
- Verplaatsingstijd voor en na elke behandeling, automatisch uit je vrije uren gehaald
- Een herinnering per e-mail of WhatsApp, en een voorschot als je het uur wil vastzetten
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Eén link, en gedaan met het berichtenkluwen
Je krijgt een eigen pagina op letsmeet.letsbegeek.com met jouw naam erachter. Klanten zien je behandelingen, hoe lang ze duren, wat ze kosten en welke uren echt vrij zijn. Ze kiezen, ze laten hun nummer achter, en het staat vast. Geen twintig berichten meer herlezen 's avonds om te weten wie dinsdag om 14 uur wou. De link zet je overal: bio op Instagram, WhatsApp-status, e-mailhandtekening, een kaartje. Heb je een site, dan plak je er een knop of de volledige boekingsmodule in. Negen thema's en zes lay-outs, zodat de pagina op jouw werk lijkt en niet op een formulier.
- Je publieke pagina staat vandaag nog online
- Knop, iframe of module om in je eigen site te plakken
- 9 thema's, 6 lay-outs, meerdere manieren om je uren te tonen
Verplaatsingstijd stel je één keer in
Hier zit het verschil tussen een salonagenda en een agenda voor onderweg. Je stelt een marge in vóór en na elke behandeling: rijden, materiaal binnendragen, spoelen en opruimen. De motor die je vrije uren berekent, houdt daar altijd rekening mee. Je kan ook een maximum aantal afspraken per dag zetten, een minimumtermijn zodat niemand je nog voor binnen het uur boekt, en een maximumhorizon zodat december niet al in september volloopt. Je sluitingsdagen, je verlof en je uitzonderingen zet je op dezelfde plek. Alles wat je daar ingeeft, verdwijnt meteen uit wat je klanten kunnen kiezen.
- Marge vóór en na, verschillend per behandeling
- Maximum aantal afspraken per dag
- Minimumtermijn en maximumhorizon om te boeken
De herinnering die je gat van drie uur voorkomt
Een gat in je dag kost een thuiskapper dubbel: het uur is weg én je hebt voor niets gereden. Let's Meet stuurt de bevestiging bij het boeken en daarna een herinnering vóór de afspraak, per e-mail of WhatsApp. Heeft het nummer geen WhatsApp, dan vertrekt het bericht als sms of e-mail. Na de afspraak kan er automatisch een vraag om een review buitengaan. Je WhatsApp-quota hangt af van je formule: 75 per maand bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Er is ook een wachtlijst die vanzelf verwittigt zodra er een uur vrijkomt.
- Bevestiging, herinnering, annulering en reviewvraag
- Sms of e-mail als WhatsApp niet werkt
- Wachtlijst die automatisch verwittigt
Een voorschot vragen, volgens de Belgische regels
Je kan een voorschot vragen bij het boeken, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen. Het geld komt op jouw rekening: Let's Meet neemt geen enkele commissie op je afspraken. Let wel op het juridische kader. In België mag je een gemiste afspraak niet volledig aanrekenen. Je mag een redelijke vergoeding vragen, en alleen als de klant dat wist vóór hij boekte. Zet je annuleringsvoorwaarde dus duidelijk op je boekingspagina, hou dezelfde termijn aan voor iedereen en bewaar de bevestiging die vertrokken is. Een aangekondigd en redelijk voorschot doet je no-shows al dalen, zonder dat je achter iemand aan moet bellen.
- Stripe of SumUp, met Bancontact
- Geen commissie van Let's Meet op je afspraken
- Annuleringsvoorwaarde zichtbaar vóór het boeken
Klantenfiches, zonder een kassasysteem te worden
Elke klant heeft een fiche: alle vorige afspraken, wat er in totaal betaald is, vrije notities en labels. Daar zet je de kleurformule in, de lengte, de allergie, de code van de voordeur. Je leest het na vlak voor je aanbelt. Je kan ook cadeaubonnen online verkopen: ze vertrekken als pdf per e-mail en worden bij het boeken automatisch afgetrokken. Kortingscodes, beurtenkaarten en een getrouwheidsprogramma zitten er ook in. Wat er niet in zit: kassa, btw, facturatie en voorraad. Dat blijft bij je boekhouder, en zo betaal je geen salonsoftware voor modules die je nooit opent.
- Historiek, totaal besteed, notities en labels
- Cadeaubonnen, kortingscodes, beurtenkaarten, getrouwheid
- Geen kassa, geen btw, geen voorraad
Gemaakt voor één persoon, niet voor zes stoelen
Software voor salons rekent per werkpost en verkoopt je uurroosters voor zes kappers, voorraad en een kassa. Jij werkt alleen, en van dat lijstje heb je niets nodig. Let's Meet start op 5 EUR per maand met Starter, 15 met Pro, 30 met Studio en 50 met Business, exclusief btw, jaarlijks gefactureerd. Werk je maandag in een gehuurde stoel en de rest van de week aan huis, dan geef je meerdere locaties in en hang je verschillende uurroosters aan je behandelingen. Je test zeven dagen zonder bankkaart, op een demoaccount dat al met kappersbehandelingen gevuld is.
- 5, 15, 30 of 50 EUR per maand, exclusief btw
- Meerdere locaties en meerdere uurroosters per behandeling
- 7 dagen testen zonder bankkaart
Brengt Let's Meet mij nieuwe klanten?
Nee. Dit is geen marktplaats en geen zoekmachine voor kappers. Niemand tikt hier thuiskapper in mijn buurt in en botst zo op jou. Wij leveren geen enkele afspraak aan, en net daarom kost dit 5 tot 50 EUR per maand in plaats van een percentage op elke beurt. Platformen die klanten beloven, laten zich betalen in commissie of in een duur abonnement, en de klant die zij sturen blijft hun klant: de volgende keer boekt die opnieuw bij hen. Bij jou komen de mensen van mond-tot-mond, van je Instagram, van een tevreden buurvrouw. Ze boeken op jouw pagina, onder jouw naam, en hun gegevens staan in jouw bestand. Ons werk begint daarna: je agenda vol houden en je dagen logisch indelen.
FAQ
- Ik huur een stoel in een salon. Kan ik een eigen boekingslink hebben?
- Ja. Het account is van jou, niet van het salon. Je hebt je eigen publieke pagina met jouw naam, jouw behandelingen, jouw prijzen en jouw uren, los van de agenda van het salon. Je stelt je uren per dag in: sta je er enkel op dinsdag en donderdag, dan staan alleen die dagen open om te boeken. Je kan meerdere locaties ingeven, bijvoorbeeld het salon waar je de stoel huurt en de klanten die je aan huis doet, en per behandeling een ander uurrooster hangen. De gegevens van je klanten blijven in jouw bestand en worden niet met het salon gedeeld.
- Hoe voorkom ik twee afspraken aan de andere kant van de stad na elkaar?
- Je stelt een verplaatsingsmarge in vóór en na elke behandeling. Die wordt automatisch van je vrije uren afgetrokken, dus een afspraak om 14 uur blokkeert ook de rijtijd ervoor en erna. Je kan die marge per behandeling anders zetten, een maximum aantal afspraken per dag opleggen en bepaalde behandelingen tot bepaalde dagen beperken. Wat Let's Meet niet doet, is routes berekenen: het kent de echte afstand tussen twee adressen niet, jij beslist over de marge. Veel thuiskappers nemen ruim voor een kleuring en krap voor een snelle knipbeurt, en passen dat na een paar weken bij.
- Mag ik een voorschot vragen en een no-show aanrekenen?
- Een voorschot vragen mag en kan: bij het boeken, via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen, zonder commissie voor ons. Een gemiste afspraak volledig aanrekenen mag niet. In België mag je enkel een redelijke vergoeding vragen, en alleen als de klant daarvan op de hoogte was vóór hij boekte. Praktisch: zet je annuleringstermijn en het bedrag zichtbaar op je boekingspagina, pas het even streng toe bij iedereen, en hou de verstuurde bevestiging bij. Twijfel je over je formulering, laat ze dan nalezen. Een aangekondigd voorschot werkt trouwens beter dan een boete achteraf.
- Betaal ik commissie per afspraak?
- Nee. Je betaalt een abonnement per maand: 5 EUR bij Starter, 15 bij Pro, 30 bij Studio en 50 bij Business, exclusief btw en jaarlijks gefactureerd. Er gaat geen percentage af van je behandelingen, je voorschotten of je cadeaubonnen. Betalingen lopen via jouw eigen Stripe- of SumUp-rekening, met de kosten van die betaalpartner, niet van ons. Een kleuring van 80 EUR blijft 80 EUR min de bankkosten, of je nu vijf of vijftig afspraken in de week hebt. Dat is het omgekeerde van een platform dat een stuk van elke boeking neemt.
- Wat als mijn klant geen WhatsApp heeft?
- Dan vertrekt het bericht toch. Let's Meet stuurt bevestigingen en herinneringen via WhatsApp waar dat kan, en schakelt over op sms of e-mail als het nummer geen WhatsApp heeft. E-mail werkt bij iedereen en telt niet mee voor je WhatsApp-quota. Dat quota hangt af van je formule: 75 berichten per maand bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business. Heb je veel oudere klanten, dan hou je e-mail als hoofdkanaal en gebruik je WhatsApp vooral voor de herinnering van de dag ervoor, want die wordt echt gelezen.
- Vervangt dit mijn kassa en mijn boekhouding?
- Nee, en dat is een bewuste keuze. Let's Meet regelt de afspraak: boeken, agenda, herinneringen, voorschot, klantenfiche en reviews. Er is geen kassa, geen btw-facturatie, geen voorraadbeheer en geen export van je klantenbestand. Je boekhouder en je facturatietool blijven dus gewoon staan. Wel krijg je een dashboard met je geboekte omzet en je afwezigheden, genoeg om je week te sturen en je cijfers voor te bereiden. Zoek je één programma dat ook je kassa doet, dan is dit het niet, en dat zeggen we liever vooraf dan na twee maanden.
- Ik heb geen website. Werkt dit dan toch?
- Ja, en bij thuiskappers is dat zelfs het meest voorkomende geval. Je boekingspagina ís je site: jouw naam, foto's van je werk, prijzen, duur en vrije uren. De link zet je in je Instagram- of Facebookbio, in je WhatsApp-status of op een kaartje. Maak je later toch een site, dan plak je er een knop of de volledige module in. Er valt niets te installeren, niet voor jou en niet voor je klanten: alles draait gewoon in de browser van de telefoon.
- Blijft mijn Google Agenda kloppen?
- Ja, in twee richtingen. Een boeking op je pagina verschijnt in je Google Agenda of Outlook, en een privé-afspraak in je agenda blokkeert dat uur meteen aan de boekingskant. Zo sta je niet aan een kleuring bezig tijdens het schoolfeest. Verlof en uitzonderingen zet je ook rechtstreeks in Let's Meet. Annuleert een klant, dan komt dat uur vanzelf opnieuw vrij, ook als het niet op een rond uur valt, zodat iemand anders het kan nemen zonder dat jij iets moet doen.
Zeven dagen testen, zonder bankkaart
Je demoaccount staat al vol: kappersbehandelingen, duurtijden en verplaatsingsmarges. Je past je prijzen aan, je stuurt de link naar drie klanten en je ziet wat het geeft op een echte week. Niets te installeren, niets te betalen om te proberen. Bevalt het niet, dan stop je gewoon, er staat geen kaart geregistreerd.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.