Je lesagenda klopt vanzelf, ook in de week dat drie leerlingen verzetten
Je hebt leerlingen die elk hun vaste uur in de week hebben. Een breekt zijn pols, twee gaan op skivakantie, een ouder vraagt of het van donderdag naar dinsdag kan. Jij antwoordt tussen twee lessen door, op WhatsApp, uit het hoofd. Let's Meet is Belgische boekingssoftware die die agenda voor jou bijhoudt, het trimester vooraf int en de dag voordien aan de les herinnert. Zeven dagen proberen, zonder kaart.
- Je trimester vooraf betaald met Bancontact, zonder commissie op je lessen
- Een verzette les regelt zichzelf: de leerling herboekt, het vrije uur gaat opnieuw in verkoop
- Vaste uren, schoolvakanties, twee locaties, meerdere instrumenten in één agenda
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Het vaste uur op woensdag, zonder één sms
Je zet je uren een keer klaar: maandag van 16 tot 20 uur, woensdag de hele namiddag, zaterdagvoormiddag. Je kan een les tot bepaalde dagen beperken, notenleer bijvoorbeeld alleen op woensdag. Je legt een marge van vijf minuten tussen twee leerlingen, een minimumtermijn van vierentwintig uur om te boeken en een maximum aantal lessen per dag. De vrije uren worden bij elke aanvraag opnieuw berekend in de databank, dus twee mensen kunnen nooit hetzelfde uur nemen. Schoolvakanties zet je een keer in, daarna sluit je agenda vanzelf.
- Andere toegelaten dagen voor piano, notenleer of drum
- Marge voor en na, minimumtermijn, maximum vooruit boeken, maximum per dag
- Slot op dubbele boekingen: hetzelfde uur kan geen twee keer weg
Het trimester vooraf betaald, zonder commissie
Je verkoopt een beurtenkaart van tien of twintig lessen. De leerling betaalt een keer online, met Bancontact of kaart, via Stripe of SumUp. Bij elke geboekte les gaat er een beurt af. Wil je liever niet het hele trimester ineens innen, vraag dan een voorschot bij de boeking. Het geld komt op jouw rekening en Let's Meet neemt geen enkele commissie op wat je int. Je betaalt alleen je abonnement. Cadeaubonnen kunnen ook: oma koopt tien gitaarlessen, de pdf vertrekt per mail, en het bedrag gaat er automatisch af bij de boeking.
- Beurtenkaarten en pakketten, saldo gaat af bij elke les
- Voorschot bij de boeking via Stripe of SumUp, Bancontact inbegrepen
- Cadeaubonnen online verkocht, per pdf verstuurd, automatisch verrekend
Verzette lessen, daar kruipt je tijd in
Daar kruipt je tijd in. Een leerling kan niet, jij zoekt een gaatje, je stuurt drie berichten. Met Let's Meet annuleert de leerling zelf via de link in zijn bevestiging en kiest hij een ander vrij uur. Het vrijgekomen uur gaat meteen opnieuw in verkoop, ook om kwart voor tien 's avonds, en niet pas bij het volgende ronde uur. Staat er iemand op de wachtlijst, dan krijgt die een bericht. Jij bepaalt tot wanneer annuleren nog mag. En de dag voordien vertrekt een herinnering per mail of WhatsApp, met sms of mail als terugval.
- Een geannuleerd uur komt vanzelf terug vrij, ook buiten het ronde uur
- Wachtlijst die automatisch verwittigt zodra er een plaats vrijkomt
- Herinneringen per mail en WhatsApp: 75 bij Pro, 150 bij Studio, 350 bij Business
De proefles, gefilterd voor ze binnenkomt
Maak een dienst proefles van dertig minuten, gratis of aan een klein bedrag. Het boekingsformulier stel je per dienst apart in: instrument, leeftijd, aantal jaren spelen, een keuzelijst met niveaus, en een vraag die alleen verschijnt als het vorige antwoord daarom vraagt. Je weet dus wat er binnenkomt voor je de deur opendoet. Met het maximum per dag vermijd je drie proeflessen op dezelfde woensdag. Na de les vertrekt automatisch een vraag om een review. Jij kiest welke reviews je toont op je pagina en op je site.
- Vrije velden, keuzelijsten, vinkjes en voorwaardelijke vragen
- Let op: bijlagen kunnen niet, een link in een tekstveld plakken wel
- Reviews worden automatisch gevraagd na de les, jij bepaalt wat zichtbaar wordt
De leerling die niet komt, en wat de Belgische wet zegt
In Belgie mag je een les die niet doorging niet volledig aanrekenen. Een redelijke vergoeding mag wel, op voorwaarde dat de leerling dat wist voor hij boekte. Concreet: zet je voorwaarden in gewone taal op je boekingspagina, met de annulatietermijn en het bedrag dat je inhoudt. Vraag een voorschot in plaats van de volle prijs. Vooraf betalen werkt beter dan dreigen: wie zijn trimester al betaald heeft, komt of verwittigt. Voor jouw concrete situatie vraag je het best raad aan je boekhouder of aan je zelfstandigenorganisatie.
- Annulatievoorwaarden zichtbaar voor de boeking, niet achteraf
- Voorschot en no-showbescherming, zonder commissie van Let's Meet
- Dashboard met afwezigheden, zodat je ziet wie altijd verzet
Groepslessen, toonmomenten en je planning op je site
Muzikale initiatie met zes kinderen of het samenspel op zaterdag: dat zijn groepslessen, met plaatsen die afgaan bij elke inschrijving. Het toonmoment in juni of de stage in de paasvakantie: een evenement op een vaste datum. Het rooster van je groepslessen zet je in je eigen site via een iframe, en de boekknop ook. Heb je geen site, dan volstaat je publieke pagina: letsmeet.letsbegeek.com/jouwnaam, negen thema's en zes indelingen. Alles in het Nederlands, Frans of Engels, met je gegevens in de Europese Unie.
- Drie soorten diensten: individueel, groepsles met beperkte plaatsen, evenement op vaste datum
- Rooster van je groepslessen inbedbaar in je site via iframe
- Publieke pagina die je zelf inkleedt, negen thema's en zes indelingen
Software, geen vervanging van je band met de leerling
Je hoort het vaak: mijn leerlingen kennen mij, software voelt kil. Aan die band verandert niets. Wat wel verandert: je zoekt niet meer in vier WhatsAppgesprekken wie betaald heeft, wie verzet heeft en wie donderdag komt. De leerlingfiche houdt de geschiedenis bij, het totaal betaalde bedrag, jouw notities en je labels: gitaar, beginner, academie. Je schrijft je leerlingen nog altijd zelf wanneer je wil. De machine doet alleen het stuk dat je avonden opeet.
- Leerlingfiches met geschiedenis, notities, labels en labelen in bulk
- Je kan een les nog altijd zelf inboeken vanuit je dashboard
- Klantenzone met login via gsm-nummer en code, geen wachtwoord nodig
Brengen jullie mij leerlingen? Nee.
Let's Meet is geen marktplaats. Niemand zoekt bij ons een pianoleraar, en wij sturen je geen enkele leerling. Jouw leerlingen komen van mond aan mond, van de academie, van je affiche bij de bakker, van je Facebookpagina. Wat wij doen, is innen, herinneren en je agenda kloppend houden. Daarom is het ook niet duur. Platformen die beloven je leerlingen te bezorgen, verdienen op jouw lessen: een commissie per boeking of een stevig abonnement. Hier betaal je 5 tot 50 euro per maand volgens je formule, exclusief btw, en nul commissie op wat je int. Wat je factureert, hou je.
FAQ
- Mijn leerlingen hebben elke week hetzelfde uur. Werkt dat?
- Ja, maar elke les blijft een aparte afspraak in de agenda. Er zijn twee manieren. Ofwel zet je de lessen van het trimester zelf in vanuit je dashboard, op naam van de leerling. Ofwel koopt de leerling een beurtenkaart van tien of twintig lessen en boekt hij zijn uren zelf, waarbij het saldo per les afgaat. De lessen komen er een voor een in, er is geen boeking die zichzelf twaalf weken lang herhaalt. Het voordeel: een verzette les breekt nooit een hele reeks, ze raakt maar aan één datum.
- Een leerling annuleert de dag voordien. Ben ik dat uur kwijt?
- Nee. Zodra hij annuleert, gaat het uur automatisch opnieuw in verkoop op je boekingspagina, op de minuut zelf en niet pas bij het volgende ronde uur. Staat er iemand op de wachtlijst voor dat moment, dan krijgt die automatisch een bericht. Jij bepaalt tot wanneer een leerling nog zelf mag annuleren, bijvoorbeeld vierentwintig of achtenveertig uur op voorhand. Daarna moet hij jou contacteren en beslis jij, met of zonder inhouding, volgens de voorwaarden die op je pagina staan.
- Kan ik het trimester vooraf laten betalen?
- Ja, met pakketten en beurtenkaarten. Je maakt een kaart van tien of twintig lessen, de leerling betaalt die in een keer online, met Bancontact of kaart, via Stripe of SumUp. Bij elke boeking gaat er een beurt af. Wil je liever niet alles ineens innen, vraag dan gewoon een voorschot bij de boeking. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening. Let's Meet neemt geen commissie op wat je int: je betaalt enkel je abonnement, van 5 tot 50 euro per maand exclusief btw volgens je formule.
- Mag ik een gemiste les aanrekenen in België?
- Niet de volledige les. Het Belgische recht laat een redelijke vergoeding toe bij een laattijdige annulatie, niet de volle prijs van een les die niet heeft plaatsgevonden. Tweede voorwaarde: de leerling moest die regel kennen voor hij boekte. Zet je voorwaarden dus op je boekingspagina, met de termijn en het bedrag dat je inhoudt. De eenvoudigste bescherming blijft vooraf betalen: bij een betaalde beurtenkaart moet je achteraf niets meer terugvorderen. Voor een concreet geval vraag je het best raad aan je boekhouder of je zelfstandigenorganisatie.
- Ik geef piano en notenleer, thuis en in de academie. Volstaat één account?
- Ja, zolang jij alle lessen zelf geeft. Je maakt een dienst per les, met eigen duur, prijs, toegelaten dagen en een eigen rooster: notenleer op woensdag, piano op maandag en donderdag. Met meerdere locaties scheid je je eigen huis van het andere adres, elk met eigen uren. Eén beperking om te kennen: één account staat voor één persoon die op hetzelfde moment lesgeeft. Zijn jullie met twee leerkrachten die tegelijk op parallelle uren werken, dan heb je twee accounts nodig.
- Moeten mijn leerlingen of hun ouders een account aanmaken?
- Nee, niet om te boeken. Formulier invullen, bevestiging per mail, klaar. Er is wel een klantenzone voor wie dat wil: inloggen gebeurt met gsm-nummer en een code, zonder wachtwoord om te onthouden. Een ouder ziet daar de komende lessen en de geschiedenis, handig wanneer hij de lessen van twee kinderen opvolgt. Niemand is verplicht die weg te nemen. Er is ook geen app om te installeren: de site werkt gewoon op een telefoon en op een computer.
- Maakt Let's Meet mijn facturen en mijn btw-aangifte?
- Nee, en dat zeggen we liever meteen. Let's Meet doet de boekingen, de online betaling, de herinneringen, de reviews en het leerlingenbestand. Het is geen facturatiesoftware en geen kassa: geen klantfacturen, geen btw-aangifte, geen voorraadbeheer. Je ziet je omzet en je afwezigheden in een dashboard, en je kan je afspraken exporteren, wat je boekhouder helpt. Voor je facturen hou je gewoon het programma dat je nu al gebruikt. Er is evenmin een medisch dossier of een gestructureerd lesverslag per sessie.
- Mijn leerlingen staan in een Excelbestand. Kan ik die importeren?
- Ja, met de formule Studio. De CSV-import neemt je klantenbestand over en, als je die hebt, ook de geschiedenis van je afspraken. Elke leerling behoudt zijn gegevens, je notities en je labels, bijvoorbeeld gitaar, beginner of academie, en na de import kan je in bulk labelen. Eén punt om vooraf te weten: een export van het klantenbestand bestaat niet in de andere richting. Alleen de export van je afspraken kan. Vind je die overdraagbaarheid belangrijk, stel de vraag dan voor je begint.
Probeer het op een account dat al vol muziekles staat
Zeven dagen, zonder kaartnummer. Het demoaccount staat klaar met diensten van een muziekleraar: proefles, individuele les van dertig en van zestig minuten, beurtenkaart van tien, muzikale initiatie. Verplaats een les, test een annulatie, stuur jezelf een bevestiging. Bevalt het niet, dan doe je niets en stopt het vanzelf.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.