Je sessies raken geboekt en betaald terwijl jij achter de camera staat.
Een koppel mailt je in januari voor een zaterdag in augustus. Twee dagen later vraagt iemand anders diezelfde datum, en jij zit net in Lightroom. Let's Meet haalt dat heen en weer weg: één boekingspagina waar de datum pas vastligt zodra het voorschot betaald is.
- De datum staat pas vast als het voorschot betaald is
- Cadeaubonnen online verkocht en automatisch verrekend
- 7 dagen proberen op een ingevulde fotografenaccount, zonder kaart
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.
Het voorschot dat de datum écht vastzet
Een trouwdatum zonder voorschot is geen geboekte trouwdatum. In Let's Meet vraag je een voorschot op het moment van de boeking, betaald met kaart of Bancontact via Stripe of SumUp. Zolang die betaling niet binnen is, blijft dat tijdslot gewoon te koop voor iemand anders. Let's Meet houdt niets in op wat jij ontvangt, geen commissie. Let wel op de Belgische regels: een gemiste sessie mag je niet volledig aanrekenen, alleen een redelijke vergoeding, en je klant moet daar vooraf van op de hoogte zijn. Zet het dus in je voorwaarden, vóór de boeking.
- Kaart of Bancontact, via Stripe of SumUp
- Geen commissie van Let's Meet op je omzet
- Het tijdslot gaat pas dicht na betaling
- Je voorwaarden staan er vóór de klant bevestigt
Kerstmini-sessies die zichzelf vullen
Twee zaterdagen in december, twintig minuten per gezin, en jij hebt geen zin in dertig keer heen en weer sms'en. Maak een dienst kerstmini-sessie aan, zet de duur op twintig minuten en laat alleen die twee dagen toe: de sessie duikt nergens anders op. Het slot tegen dubbele boekingen zorgt dat twee gezinnen niet hetzelfde kwartier pakken. Zit het vol, dan schrijven mensen zich in op de wachtlijst en krijgen ze automatisch bericht zodra er iets vrijkomt. Annuleert een gezin, dan gaat dat tijdslot vanzelf opnieuw online, ook als het niet op een rond uur valt.
- Toegelaten dagen per dienst: de mini-sessie bestaat alleen die zaterdagen
- Slot tegen dubbele boekingen
- Wachtlijst met automatisch bericht bij een vrijgekomen plaats
- Een annulering zet het tijdslot vanzelf terug te koop
Cadeaubonnen die verkopen terwijl jij fotografeert
In november en december is de cadeaubon vaak je beste verkoop, en tegelijk je grootste tijdvreter. Hier verkoopt hij zichzelf vanaf je boekingspagina: de klant betaalt online, krijgt een pdf in de mailbox, en het bedrag wordt automatisch afgetrokken zodra de begunstigde een sessie boekt. Je bepaalt per dienst of een bon geldig is, zodat een bon voor een portretsessie geen volledige huwelijksreportage betaalt. Geen codes meer overtypen, geen zoektocht door je mails om te zien of die bon van maart al gebruikt is.
- Online verkocht en betaald, als pdf in de mailbox
- Automatisch verrekend bij de boeking
- Per dienst instelbaar: geldig of niet
- Een gebruikte bon kan geen tweede keer dienen
Verplaatsing zit mee in het tijdslot
Een shoot op locatie duurt geen uur. Het is een uur, plus de rit heen en de rit terug. Zet een marge vóór en na de dienst: Let's Meet houdt die tijd vrij en biedt het volgende tijdslot niet meer aan. Voeg een minimale boekingstermijn toe zodat niemand je morgenvroeg nog vastlegt, een maximale horizon zodat je in januari nog geen juni verkoopt, en een maximum aantal sessies per dag voor als je na drie shoots op bent. Je kan meerdere locaties opgeven, studio en buiten, en per dienst een ander uurrooster hangen.
- Marge vóór en na, voor de rit en het materiaal
- Minimale boekingstermijn en maximale horizon
- Maximum aantal sessies per dag
- Meerdere locaties en meerdere uurroosters per dienst
Eén agenda, ook als je hem niet openzet
Je boekingspagina staat op letsmeet.letsbegeek.com/jouwnaam, in je eigen kleuren. Je kan de knop of de module ook gewoon in je portfolio plakken, zonder je site opnieuw te laten bouwen. Achterliggend loopt de synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook: een huwelijk dat in je privé-agenda staat, sluit die zaterdag af voor boekingen, en een sessie die online geboekt wordt, verschijnt op je gsm. De afspraak voor de beeldselectie kan automatisch volgen op de sessie zelf, via gekoppelde boekingen, en de dag voordien vertrekt er een herinnering.
- Eigen boekingspagina of module in je bestaande site
- Synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda en Outlook
- Herinnering de dag voordien per e-mail of WhatsApp
- Gekoppelde boekingen: de sessie trekt de beeldselectie mee
Wat Let's Meet niet doet
Beter meteen gezegd. Er zit geen bijlage in het boekingsformulier: je klant kan zijn moodboard niet opladen. Zet er een tekstveld bij en vraag een link naar Pinterest of Drive. Er is geen facturatie en geen btw, geen materiaalbeheer, geen galerij om je foto's af te leveren. En één account is één persoon: je kan niet twee sessies tegelijk verkopen op twee locaties. Werk je met twee fotografen die op hetzelfde moment shooten, laat het ons dan weten vóór je een abonnement neemt.
- Geen bestand opladen in het formulier, wel een tekstveld voor de link
- Geen facturen, geen btw, geen afleveringsgalerij
- Geen export van je klantenbestand (importeren kan wel, afspraken exporteren ook)
- Eén account is één persoon, geen twee gelijktijdige sessies
Nee, Let's Meet brengt je geen klanten
Het is gereedschap, geen zoekgids. Niemand tikt zwangerschapsfotograaf Gent in bij Let's Meet. Je klanten komen van Instagram, van mond-tot-mond, van Google, van je eigen site. Wat Let's Meet doet, is die mensen omzetten in vastgelegde data en betaalde voorschotten, zonder twintig berichten en zonder vergeten afspraken. Daarom kost het 5 tot 50 euro per maand zonder commissie, en niet een percentage op elke sessie. Een platform dat belooft je klanten te leveren, betaal je uit je omzet, vaak voor mensen die jou toch al kenden.
FAQ
- Hoe vraag ik een voorschot om een trouwdatum vast te leggen?
- Je zet het voorschot aan op de betrokken dienst. Bij het boeken betaalt de klant met kaart of Bancontact via Stripe of SumUp, en de datum wordt pas geblokkeerd zodra die betaling door is. Zolang er niet betaald is, blijft die zaterdag zichtbaar voor anderen. Het geld komt binnen op jouw Stripe- of SumUp-rekening: Let's Meet neemt geen commissie op je boekingen. Je annulatievoorwaarden verschijnen vóór de bevestiging, wat nodig is om er later nog iets op te kunnen baseren.
- Mag ik een gemiste sessie volledig aanrekenen?
- Nee, niet het volledige bedrag. In België mag je voor een gemiste afspraak enkel een redelijke vergoeding vragen, en alleen als de klant daar vooraf van op de hoogte was, dus vóór het boeken. Concreet: je zet je voorwaarden op de boekingspagina, je vraagt een voorschot dat in verhouding staat, en dat voorschot blijft verworven volgens wat je hebt aangekondigd. Let's Meet geeft je het voorschot, de weergave van je voorwaarden en de automatische herinneringen die het aantal no-shows drukken. Het bedrag zelf moet redelijk blijven.
- Kan ik kerstmini-sessies op twee zaterdagen openzetten?
- Ja. Je maakt daar een aparte dienst voor, zet de duur op twintig minuten en laat enkel die twee zaterdagen toe. De mini-sessie verschijnt dan op geen enkele andere datum. De motor verdeelt de dag in tijdslots en herberekent bij elke weergave wat nog vrij is, met een slot dat verhindert dat twee gezinnen tegelijk hetzelfde uur pakken. Zit alles vol, dan neemt de wachtlijst het over en krijgen ingeschrevenen automatisch bericht zodra er een plaats vrijkomt.
- Hoe werken de cadeaubonnen?
- De bon wordt verkocht vanaf je boekingspagina. De klant betaalt online, krijgt een pdf per e-mail, en de begunstigde gebruikt hem bij het boeken: het bedrag wordt automatisch van het totaal afgetrokken. Je beslist per dienst of een bon aanvaard wordt, zodat een bon voor een portretsessie geen huwelijksreportage betaalt. Je moet niets overtypen en niets bijhouden in een Excel, en een bon die al gebruikt is, kan geen tweede keer dienen.
- Kan een klant zijn moodboard opladen in het formulier?
- Nee. Het boekingsformulier aanvaardt korte tekst, lange tekst, een e-mailadres, een telefoonnummer, een keuzelijst, een aankruisvakje en vragen die pas verschijnen naargelang een vorig antwoord, maar geen bestanden. Wat fotografen doen: een lang tekstveld met als titel link naar je inspiratie, waar de klant een adres van Pinterest, Drive of WeTransfer in plakt. Die link vind je terug in de boeking en in de klantenfiche, samen met de geschiedenis van eerdere sessies.
- Wordt mijn verplaatsingstijd meegerekend?
- Ja, met de marges vóór en na de dienst. Je zet bijvoorbeeld vijfenveertig minuten vooraf en vijfenveertig minuten achteraf bij een shoot op locatie: Let's Meet houdt die tijd vrij en biedt het volgende tijdslot niet meer aan. Je kan er ook een minimale boekingstermijn, een maximale horizon, een maximum aantal sessies per dag en meerdere locaties aan toevoegen. Wat Let's Meet niet doet: automatisch een afstand berekenen of een kilometertoeslag aanrekenen.
- Neemt Let's Meet commissie op mijn sessies?
- Nee. Je betaalt een abonnement en verder niets: Starter 5 euro, Pro 15 euro, Studio 30 euro, Business 50 euro per maand, exclusief btw, jaarlijks gefactureerd. Geen commissie op boekingen, geen commissie op cadeaubonnen. De betaalkosten blijven die van Stripe of SumUp, die je sowieso zou hebben. Een fotograaf met veertig sessies per maand betaalt exact hetzelfde als een fotograaf met vier.
- Kan ik het eerst proberen zonder kaartgegevens?
- Ja, zeven dagen op een demoaccount dat al ingevuld is voor het beroep: diensten van een fotograaf, klanten, agenda en cadeaubonnen. Je boekt zelf via de publieke pagina zoals een klant dat zou doen, je ziet de herinnering vertrekken en je test het voorschot. Het demoaccount staat los: neem je een abonnement, dan start je op je eigen agenda, met je eigen diensten en uren. De interface en de boekingspagina's bestaan in het Nederlands, Frans en Engels, en de gegevens staan in de Europese Unie.
Probeer het op een ingevulde fotografenaccount
Zeven dagen, zonder kaartgegevens. De demo staat al vol met diensten van een fotograaf, klanten en een agenda: gezinsshoot, zwangerschapsshoot, kerstmini-sessie, cadeaubon. Je boekt zelf eens een sessie zoals een klant dat zou doen en ziet het voorschot en de herinnering vertrekken. Bevalt het, dan start je vanaf 5 euro per maand exclusief btw, jaarlijks gefactureerd, zonder commissie.
Demoaccount al ingevuld met de diensten van jouw beroep. Geen bankkaart nodig.