Politique de confidentialite

Cette Politique de confidentialite explique comment Let's Meet collecte, utilise et protege les données a caractère personnel dans le cadre du service. Nous respectons le Règlement general europeen sur la protection des données (RGPD) et la loi belge sur la protection des données.

Let's Meet est un service exploite par SISIBO SComm (BCE 0713.935.737), agissant sous le nom commercial Let's Be Geek (LBG), dont le siege social est établi Avenue de la Rosee 12, 1640 Rhode-Saint-Genese, Belgique.

1. Données collectees

Nous collectons les données que vous nous fournissez directement et celles générées par votre utilisation du service :

• Données de compte : nom, adresse email, empreinte du mot de passe, profil, fuseau horaire, langue.
• Données de facturation : plan, historique des factures, quatre derniers chiffres des cartes (les données complétés sont detenues par Stripe).
• Données d'usage : réservations créées, types d'événement, métadonnées de calendrier, adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur, logs.
• Données de support : messages que vous nous adressez et pieces jointes que vous choisissez de partager.

2. Finalites et base legale

Nous traitons les données pour executer le service (execution du contrat), facturer (obligation legale en matiere comptable), securiser la plateforme et prevenir la fraude (intérêt légitime), et envoyer des annonces de service. Les communications marketing ne sont envoyées qu'avec votre consentement prealable, retirable a tout moment.

3. Conservation

Les données de compte sont conservées pendant la durée de votre abonnement et jusqu'à 90 jours après suppression afin de permettre une recuperation. Les factures sont conservées 7 ans pour satisfaire la legislation comptable belge. Les données de réservation et d'analyse de plus de 24 mois sont anonymisees.

4. Sous-traitants et transferts internationaux

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous liés par un accord de traitement. Pour ceux situes hors EEE, les transferts sont encadres par les clauses contractuelles types de l'UE.

• Supabase (EU) : authentification et hébergement de la base de données.
• Stripe (IE/US) : paiements et facturation.
• Resend (EU) : envoi des e-mails transactionnels.
• Hetzner (DE) : hébergement de l'application.

Synchronisation d'agenda (Google, Microsoft)

Si vous connectez votre agenda Google ou Microsoft Outlook, Let's Meet y accede uniquement apres votre consentement explicite, dans le seul but de gerer vos rendez-vous : lire vos evenements pour eviter les doubles reservations, et creer ou mettre a jour les evenements correspondant a vos reservations. Les jetons d'acces sont stockes chiffres et vous pouvez revoquer l'acces a tout moment depuis Integrations ou depuis votre compte Google/Microsoft. L'utilisation par Let's Meet des informations recues via les API Google respecte la Politique relative aux donnees utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitee (Limited Use) : ces donnees ne sont jamais vendues, ni utilisees a des fins publicitaires ou pour entrainer des modeles d'IA, et ne sont partagees avec personne en dehors de la fourniture du service.

5. Vos droits

Au titre du RGPD, vous disposez des droits suivants, exercables gratuitement en ecrivant a hello@letsbegeek.com :

• Droit d'accès a vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes.
• Droit a l'effacement (droit a l'oubli), sous réservé des obligations legales de conservation.
• Droit a la portabilite des données que vous avez fournies.
• Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime, et droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

6. Cookies

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires a l'authentification et a la gestion de session. Aucun cookie publicitaire tiers n'est depose. Si activées, les statistiques d'usage reposent sur une agregation sans cookie.

7. Responsable de traitement et contact

Le responsable de traitement est SISIBO SComm. Pour toute demande relative a la protection des données, contactez :

• SISIBO SComm, BCE 0713.935.737
• Avenue de la Rosee 12, 1640 Sint-Genesius-Rode, Belgium
• hello@letsbegeek.com