Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2026

Cette Politique de confidentialité explique comment Let's Meet collecte, utilise et protège les données à caractère personnel dans le cadre du service. Nous respectons le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et la loi belge sur la protection des données.

Let's Meet est un service exploité par SISIBO SComm (BCE 0713.935.737), agissant sous le nom commercial Let's Be Geek (LBG), dont le siège social est établi Avenue de la Rosée 12, 1640 Rhode-Saint-Genèse, Belgique.

1. Données collectees

Nous collectons les données que vous nous fournissez directement et celles générées par votre utilisation du service :

  • Données de compte : nom, adresse e-mail, empreinte du mot de passe, profil, fuseau horaire, langue.
  • Données de facturation : plan, historique des factures, quatre derniers chiffres des cartes (les données complètes sont détenues par Stripe).
  • Données d'usage : réservations créées, types d'événement, métadonnées de calendrier, adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur, logs.
  • Données de support : messages que vous nous adressez et pièces jointes que vous choisissez de partager.

2. Finalités et base légale

Nous traitons les données pour exécuter le service (exécution du contrat), facturer (obligation légale en matière comptable), sécuriser la plateforme et prévenir la fraude (intérêt légitime), et envoyer des annonces de service. Les communications marketing ne sont envoyées qu'avec votre consentement préalable, retirable à tout moment.

3. Conservation

Les données de compte sont conservées pendant la durée de votre abonnement et jusqu'à 90 jours après suppression afin de permettre une récupération. Les factures sont conservées 7 ans pour satisfaire la législation comptable belge. Les données de réservation et d'analyse de plus de 24 mois sont anonymisées.

4. Sous-traitants et transferts internationaux

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous liés par un accord de traitement. Pour ceux situés hors EEE, les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de l'UE.

  • Supabase (EU) : authentification et hébergement de la base de données.
  • Stripe (IE/US) : paiements et facturation.
  • Resend (EU) : envoi des e-mails transactionnels.
  • Hetzner (DE) : hébergement de l'application.

Synchronisation d'agenda (Google, Microsoft)

Si vous connectez votre agenda Google ou Microsoft Outlook, Let's Meet y accède uniquement après votre consentement explicite, dans le seul but de gérer vos rendez-vous : lire vos événements pour éviter les doubles réservations, et créer ou mettre à jour les événements correspondant à vos réservations. Les jetons d'accès sont stockés chiffrés et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis Intégrations ou depuis votre compte Google/Microsoft. L'utilisation par Let's Meet des informations reçues via les API Google respecte la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use) : ces données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires ou pour entraîner des modèles d'IA, et ne sont partagées avec personne en dehors de la fourniture du service.

5. Vos droits

Au titre du RGPD, vous disposez des droits suivants, exerçables gratuitement en écrivant à hello@letsbegeek.com :

  • Droit d'accès à vos données personnelles.
  • Droit de rectification des données inexactes.
  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli), sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la portabilité des données que vous avez fournies.
  • Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime, et droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

6. Cookies

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires à l'authentification et à la gestion de session. Aucun cookie publicitaire tiers n'est déposé. Si activées, les statistiques d'usage reposent sur une agrégation sans cookie.

7. Responsable de traitement et contact

Le responsable de traitement est SISIBO SComm. Pour toute demande relative à la protection des données, contactez :

  • SISIBO SComm, BCE 0713.935.737
  • Avenue de la Rosee 12, 1640 Sint-Genesius-Rode, Belgium
  • hello@letsbegeek.com