Votre agenda de maquilleuse tient enfin les mariages, les essais et les acomptes.

Let's Meet est un logiciel belge de prise de rendez-vous en ligne, édité à Bruxelles par Let's Be Geek. Pour une maquilleuse mariage, il sert à trois choses : bloquer une date avec un acompte payé en ligne, enchaîner la mariée et son cortège le matin du mariage, et arrêter de courir après les confirmations. Vous gardez votre façon de travailler, vos devis et vos échanges. Vous arrêtez juste de tenir votre agenda de mariages dans des messages Instagram et un carnet. Essai de sept jours, sans carte, sur un compte déjà rempli des prestations du métier.

  • Acompte demandé au moment de la réservation, par Bancontact ou par carte, sans aucune commission sur votre prix.
  • Essai et jour J gérés comme deux rendez-vous distincts, avec la mariée et ses témoins qui s'enchaînent le même matin.
  • Rappels automatiques par WhatsApp ou par email, avant l'essai comme avant le mariage.
Essayer 7 jours, sans carteVoir les tarifs

Compte de démonstration déjà rempli avec les prestations de votre métier. Aucune carte bancaire.

Bloquer la date du mariage avec un acompte

Une date de mariage bloquée sans acompte, c'est une date que vous risquez de perdre en avril pour un samedi de septembre. Let's Meet demande le montant que vous fixez au moment où la mariée réserve, par carte ou par Bancontact, via Stripe. L'argent arrive sur votre compte et Let's Meet ne prend aucune commission sur vos prestations. Vous réglez l'acompte prestation par prestation : rien sur l'essai, un montant fixe sur le jour J. Tant que le paiement n'est pas passé, le créneau n'est pas bloqué. Côté belge, annoncez votre règle d'annulation avant la réservation : on ne peut pas facturer une prestation manquée en entier, seulement une indemnité raisonnable.

  • Montant d'acompte défini prestation par prestation
  • Bancontact et carte via Stripe ou SumUp, sur votre propre compte
  • Zéro commission de Let's Meet sur vos acomptes et vos prestations
  • Un créneau annulé se remet en vente automatiquement, même hors heure ronde

La mariée, sa maman et les témoins, le même matin

Le matin d'un mariage, ce n'est jamais un seul visage. La mariée à 7h, sa maman à 8h15, deux témoins derrière. Dans Let's Meet, vous créez une prestation par type de maquillage, avec sa durée et son prix, puis vous utilisez les réservations couplées : une prestation en déclenche automatiquement une autre juste après. La mariée réserve son maquillage, celui du témoin s'enchaîne dans la foulée, sans trou dans votre matinée. Le formulaire de réservation vous laisse demander ce dont vous avez besoin : nombre de personnes, adresse exacte, heure de la cérémonie, avec des questions qui ne s'affichent que quand elles servent.

  • Réservations couplées : une prestation en enchaîne une autre tout de suite après
  • Une prestation par visage : mariée, témoin, maman, avec durée et prix propres
  • Formulaire personnalisable : liste déroulante, case à cocher, questions conditionnelles
  • Plafond de rendez-vous par jour, pour ne pas accepter deux mariages le même samedi

Les déplacements et le temps de route

Vous ne travaillez pas dans un salon. Vous travaillez chez la mariée, dans un château, à l'hôtel. Let's Meet gère plusieurs lieux et, surtout, des marges avant et après chaque prestation : trente minutes pour arriver, quarante pour remballer et repartir. Vous fixez aussi un délai minimum avant réservation, un horizon maximum, et les jours autorisés par prestation, pour que les domiciles ne tombent que le week-end. Ce que le logiciel ne fait pas : il ne calcule pas vos kilomètres. Créez une prestation avec déplacement inclus, ou une prestation par zone, et annoncez le tarif dans la description.

  • Marge avant et après chaque rendez-vous, pour la route et le matériel
  • Multi-lieux, multi-agendas et plusieurs plannings par prestation
  • Jours autorisés par prestation : les domiciles uniquement le samedi, par exemple
  • Pas de calcul automatique de kilomètres : le déplacement se met dans le prix

Vos fiches mariées, vos rappels, vos avis

Chaque mariée a une fiche : historique, total dépensé, notes libres, étiquettes. Vous y écrivez la teinte de fond de teint, la marque qu'elle ne supporte pas, ce qu'elle a voulu changer après l'essai. Les rappels partent tout seuls par WhatsApp ou par email, avant l'essai comme avant le jour J, et basculent en SMS ou en email si la cliente n'est pas sur WhatsApp. Après le mariage, Let's Meet demande un avis : vous le modérez, puis vous l'affichez sur votre page ou sur votre site. Vous pouvez importer votre fichier clients en CSV, et l'historique des rendez-vous à partir du forfait Studio.

  • Rappels automatiques WhatsApp ou email, avec bascule SMS si besoin
  • Notes libres et étiquettes par cliente : teinte, produits, préférences
  • Avis demandés automatiquement après le rendez-vous, modérés puis affichés
  • Import CSV du fichier clients, et de l'historique avec le forfait Studio

Votre page de réservation, votre bio Instagram, votre site

Votre page publique est à letsmeet.letsbegeek.com suivi de votre nom : neuf thèmes, six mises en page, plusieurs façons d'afficher les créneaux. C'est le lien que vous collez dans votre bio Instagram. Si vous avez un site, vous y posez un bouton ou le module complet, en iframe, en Web Component ou en React. Vous vendez aussi des cartes cadeaux en ligne : le PDF part par email, le montant se déduit automatiquement à la réservation, et vous choisissez sur quelles prestations les bons sont acceptés. Codes promo, packs et cartes de séances existent aussi. Vos rendez-vous se synchronisent dans les deux sens avec Google Agenda et Outlook.

  • Page publique personnalisable, en français, néerlandais et anglais
  • Bouton ou module à coller sur votre site : iframe, Web Component, SDK React
  • Cartes cadeaux en PDF, déduites automatiquement à la réservation
  • Synchronisation deux sens avec Google Agenda et Outlook

Le prix, et pourquoi on ne vous amène pas de mariées

Let's Meet coûte 5, 15, 30 ou 50 euros par mois selon le forfait, facturé à l'année, hors TVA. C'est un logiciel, pas une place de marché : il ne vous envoie aucune mariée et ne fait aucune publicité pour vous. En échange, il ne prend rien sur ce que vous encaissez. Une place de marché, elle, se rémunère sur vos réservations : plus vous travaillez, plus elle coûte. Ici le prix ne bouge pas, un mariage ou quinze dans le mois, la facture est la même. Vos mariées continueront de venir d'Instagram, des photographes et du bouche-à-oreille. Let's Meet sert à ne plus les perdre entre deux messages.

  • Starter 5, Pro 15, Studio 30, Business 50 euros par mois, hors TVA
  • Aucune commission sur vos acomptes ni sur vos prestations
  • Quota de rappels WhatsApp : 75 en Pro, 150 en Studio, 350 en Business
  • Essai 7 jours sans carte, sur un compte de démonstration déjà rempli

Un mariage ne se réserve pas en cliquant sur un créneau

C'est vrai, et on ne va pas prétendre le contraire. Un mariage commence par un message, une date, un budget, un devis. Let's Meet ne fait pas de devis, et la suite devis puis essai puis jour J n'est pas un flux de créneau standard. Voici comment on s'en approche, concrètement. Le devis reste chez vous, par email ou par téléphone, comme aujourd'hui. L'essai, lui, se réserve très bien en ligne : c'est un rendez-vous individuel classique, avec sa durée, son prix et ses rappels. Une fois l'essai fait et le prix accepté, deux options pour le jour J. Soit vous posez vous-même le rendez-vous dans l'agenda depuis votre tableau de bord. Soit vous laissez la mariée réserver la prestation jour J, celle qui demande un acompte, ce qui bloque la date et encaisse au même moment. Les réservations couplées enchaînent ensuite les témoins derrière la mariée dans la même matinée. Vous gardez la conversation et le sur-mesure. Let's Meet garde la date, l'argent et les rappels.

FAQ

Comment je bloque une date de mariage avec un acompte ?
Vous créez une prestation maquillage jour J avec un acompte demandé à la réservation, et vous en fixez le montant. Quand la mariée réserve sur votre page Let's Meet, elle paie cet acompte par Bancontact ou par carte, via Stripe, et l'argent arrive sur votre compte : Let's Meet ne prend aucune commission. Tant que le paiement n'est pas passé, la date n'est pas bloquée. Si vous préférez poser le jour J vous-même après un échange, vous pouvez aussi créer le rendez-vous depuis votre tableau de bord.
Puis-je garder l'acompte si la mariée annule à trois semaines du mariage ?
En Belgique, vous ne pouvez pas facturer l'intégralité d'une prestation qui n'a pas eu lieu. Vous pouvez retenir une indemnité raisonnable, à condition que la cliente en ait été informée avant de réserver. Concrètement : écrivez votre règle d'annulation dans la description de la prestation et dans vos conditions, gardez un montant proportionné à ce que vous perdez vraiment, et indiquez à partir de quel délai l'acompte reste acquis. Let's Meet encaisse l'acompte et vous laisse décider du remboursement. Ce n'est pas un conseil juridique, faites relire vos conditions.
L'essai est en mars et le mariage en août. Comment gérer les deux ?
Ce sont deux rendez-vous séparés, et c'est très bien ainsi. L'essai est une prestation individuelle classique, réservable en ligne, avec sa durée et son prix. Le jour J est une seconde prestation, avec acompte, posée en août. Vous réglez l'horizon maximum de réservation assez large pour que les dates de l'année suivante soient ouvertes. Les rappels automatiques partent avant chacun des deux rendez-vous, par WhatsApp ou par email. Et la fiche cliente garde vos notes d'essai jusqu'au mois d'août : teinte, produits, ce qu'elle a demandé de changer.
La mariée peut-elle joindre ses photos d'inspiration dans le formulaire ?
Non. Le formulaire de réservation de Let's Meet accepte du texte court, du texte long, un email, un téléphone, une liste déroulante, une case à cocher et des questions conditionnelles, mais pas de pièce jointe ni d'upload d'image. La solution la plus simple : ajoutez un champ texte du type lien vers votre Pinterest ou votre dossier photos, et la mariée y colle son lien. Vous pouvez aussi lui demander ses images par email ou par WhatsApp après la réservation, et noter l'essentiel dans sa fiche cliente.
La mariée, sa maman et deux témoins peuvent-elles réserver le même matin ?
Oui. Vous créez une prestation par type de maquillage, par exemple mariée, témoin, mère de la mariée, chacune avec sa durée et son prix. Les réservations couplées permettent qu'une prestation en déclenche automatiquement une autre juste après, donc la matinée s'enchaîne sans trou. Vous pouvez aussi demander le nombre de personnes dans le formulaire avec une liste déroulante, et poser un plafond de rendez-vous par jour pour ne pas accepter un second mariage le même samedi.
Je travaille avec une assistante le jour J. Deux maquilleuses en même temps, c'est géré ?
Non, et il vaut mieux le savoir avant de s'abonner. Let's Meet fonctionne avec un agenda par personne et ne gère pas de ressources réservables en parallèle : votre page ne proposera jamais deux créneaux de 7h le même matin parce que votre assistante est libre. Ce qui marche : bloquer la matinée du mariage comme un seul rendez-vous long, ou comme une suite de rendez-vous couplés, et répartir les visages entre votre assistante et vous en dehors de l'outil. Si votre activité repose sur deux maquilleuses réellement en parallèle toute la journée, Let's Meet n'est pas fait pour ça.
Est-ce que Let's Meet m'amène des mariées ?
Non. Let's Meet est un logiciel de réservation, pas une place de marché : il n'envoie aucune demande de mariage et ne fait aucune publicité pour vous. En contrepartie, il ne prend aucune commission sur vos acomptes ni sur vos prestations, et le prix ne bouge pas avec votre volume : Starter 5, Pro 15, Studio 30, Business 50 euros par mois, hors TVA, facturés à l'année. Vos mariées continuent d'arriver par Instagram, par les photographes et par le bouche-à-oreille. Let's Meet sert à ne plus en perdre entre deux messages.
Puis-je vendre des bons cadeaux maquillage en ligne ?
Oui. Vous vendez des cartes cadeaux depuis votre page de réservation : la cliente paie en ligne, reçoit un PDF par email, et le montant est déduit automatiquement quand le bon sert à réserver. Vous choisissez prestation par prestation lesquelles acceptent les bons, ce qui permet par exemple d'exclure les forfaits mariage et de garder les bons pour les maquillages de soirée ou les cours. C'est utile en décembre, pour les anniversaires, et pour les demoiselles d'honneur qui veulent offrir l'essai à la mariée.

Essayez sur un compte déjà rempli, sept jours, sans carte

Le compte de démonstration arrive avec des prestations de maquilleuse déjà créées : essai mariée, maquillage jour J, maquillage témoin, avec acompte et rappels. Vous changez les prix, vous mettez votre page en ligne, et vous voyez ce que ça donne avant de payer quoi que ce soit. Sept jours, sans carte bancaire, sans engagement. Rendez-vous sur letsmeet.letsbegeek.com.

Essayer 7 jours, sans carte

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